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我的“CISS”的朝九晚五

(2006-05-20 10:03:00)
标签:

千乡万才

互联网

电脑

学习

思考

分类: 【孤独战士】千乡万才

  最近接手一项新任务,暂别古浪来公司的办事处上班了。上班第一天,公司只发给我一只最廉价的圆珠笔和一个最普通的软皮本,实在看不上眼又不好意思问。我是一个酷爱买办公用品的人,喜欢各式各样漂亮的笔记本、好看的、造型奇特的圆珠笔、各种文件夹、便笺纸... ...于是不惜自己花钱,跑到楼下的文具店买了一大堆回来,搞得公司的同仁有些不好意思,于是赶紧又拿了些曲别针、大头针、订书机之类的给我,解释说他们一般不用这些,所以没想起来... ...

  但是一周以后,我发现自己老土了。公司的一切业务和办公,都是在网络上完成的,别说用不上纸张了,就连电话都很少打,除非在网上特别说不清楚的事情才打电话。这套千乡万才公司开发的名曰“CISS”Cross-net Integrated Solutions and Services跨网整合方案服务)的网络工作管理平台,聚合了各种通讯手段,把公司要处理的一切事情都轻而易举地在网络上完成了,无论在北京、天津、兰州、重庆,总部和办事处之间同步办公,同步处理业务,没有了地域和空间的限制,大家好像近在咫尺。

 

  这让我想起80年代中期我所学过的一本英语教材,叫《English For Today》(今日英语),其中第四册的第一篇课文,是描写一个图书出版商朝九晚五的工作生活的,从早晨刷牙洗脸开始一直到晚上回家上床睡觉,都离不开电子产品。那时中国还没有高速公路,文中所描述的开车上班怎样上高速公路的情形,已经超出了我的想象力,那个“super highway”,我真不知该怎样把它翻译成贴切的中文,文中所描述的令人眼花缭乱的家电产品和办公设备,就更不知其名其意了。

  现在,中国的发展早已赶上了课本中所描述的那个时代,高速公路、家用电器、通讯设备、电脑网络... ...都已渗透了我们的日常生活,相伴着我们的朝九晚五。但是,在全面深入地使用了公司的CISS之后,我还是惊异了,原来网络世界是这样的神奇!它跨越了时代和时空,让我们和发达国家同步,无论身在纽约、北京、还是在兰州甚至黄羊川,网络把我们联结在一起,你能感觉到,你的语言、文字、思想、行动... ...都被转化成一种看不见的01010101的数字化语汇,在瞬间传递给对方,彷佛你面对的不是一个冷冰冰的机器,而是同仁们一个个熟悉亲切的面孔。

 

  Ok,让我使用English For Today》教材中的描述方式,说说我的信息化的“朝九晚五”:

  早晨830分,当我和同仁们走进办公室,在指纹考勤机上摁下手印,便有信息传递到公司的网络人事办公系统,作为到月底核算工资和绩效的依据。

  打开电脑,有新邮件到来的提示,打开一看,是业务员外出拜访客户的申请。点击地址链接,就到了签核界面。姓甚名谁,事由,多长时间,乘坐什么交通工具,一目了然。如果同意,就点Yes,反之就No,不要一秒就搞定!即刻就有“签核通过”的邮件指令回复到业务员的邮箱中,他就可以出发了!

  打开浏览器,登上公司www.cisskwt.com/ 网站,进入CISS管理后台,每天的工作就展现在眼前,每一项工作由责任人开一个模组,我们称之为跨网交管区,所有参加这项工作的人员都被加入其中,在线讨论,共享文件... ...如果你不在公司也没关系,这里的每一条消息都能通过短信发送到你的手机上,直接在手机上回复你的意见,我们大家在网上就都看到了!如果你不小心把手机上的重要信息误删除了,那也没有关系,等你回到公司或家里,打开邮箱,会有同样一条信息在那儿等着你。如果你懒得再登录公司的网站去跨网交管工作区回复,你也可以在邮箱里直接回复一封电子邮件,它就自动上传到你所在的跨网工作区,大家就都看到啦,一切OK

  中午,公司要开会了,打开视讯会议系统,就看到了总部和各个办事处参加会议的同仁和会议室大玻璃门外员工们工作的情形。大家在视讯上讨论得很激烈哦!

  如果这几天总裁在美国,那也没关系,总裁仍然可以知道我们在干什么。财务部门有一笔付款要审批,只要总裁手机开着国际漫游,他在美国就可以用手机审批啦,在收到待审批项目的申请短信后,直接回复一系列数字就OK啦!这样的工作效率是不是很高啊?

  一整天的工作就要结束了,除了我自己觉得会议内容我需要额外做重点记录(其实有专人整理成电子档的),一整天我几乎没有用到纸和笔。这是真正的无纸化办公。

  走在回家的路上,看见广场上空的鸽子在自由自在地飞翔。这种漂亮聪明的生灵,曾经为遥在两地的人们传递信息。在网络时代的今天,飞翔在蓝天的不仅有鸽子,更有那些看不见的、飞快穿梭的信息流。我暗自感叹:

 

  我是不是要和心爱的纸笔说再见了呢?... ...

 

 

我的“CISS”的朝九晚五

 

(员工培训)

 

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