2011年8月12日晚，第二届全球华语科幻星云奖运营办公室在成都诚信食府召开第二次办公会议，参加会议的人员有第二届全球华语科幻星云奖运营办公室主任石以、副主任程婧波、杨枫、董晶和第二届全球华语科幻星云奖评审委员会主席姚海军；第二届全球华语科幻星云奖组委会督导员董仁威参加了会议，并负责协调了运营办公室和评审委员会的工作。相关人员：《看书网》副总编辑程雨、成都奇影动画片公司总经理付胜（上图左2白短衣者，并为会议费用买单）出席了会议。

    会议检查了运营办公室第一次会议布置的工作，各项工作都得到有效落实。目前，第二届全球华语科幻星云奖会员提名工作进入尾声，十大奖项提名情况如下：

    小说类奖项

    1、最佳长篇科幻小说奖：14项提名。

    2、最佳中篇科幻小说奖：24项提名。

    3、最佳短篇科幻小说奖：66项提名。

    4、最受手机读者欢迎科幻小说奖：21项提名。

    产品类奖项

    1、最佳科幻图书奖：12项提名。

    2、最佳科幻期刊奖：4项提名。

    3、最佳科幻影视奖：6项提名。

    人物类奖项

    1、最佳科幻作家奖：8项提名。

    2、最佳科幻编辑奖：8项提名。

    3、最佳科幻传播奖：15项提名。

    以上共计178项提名，基本囊括了从2010年06月01日至2011年05月31日之间发表的全球华语科幻优秀作品、产品，以及出现的全球华人科幻界优秀人物。

    因此，我们宣布，第二届全球华语科幻星云奖会员提名工作于2011年8月15日24时结束，并从2011年8月16日凌晨0时起关闭《科幻网》提名窗口。

    自2011年8月16日起，至2011年08月30日至，进入专家评审委员会进行参评资格审查阶段。专家评审委员会将整理推荐名单，将不符合章程规定的推荐作品剔除（包括发表时间在规定时间外的作品、非华语科幻作品及非华语科幻界产品、非华人科幻界人物），并剔除重复提名项目，对符合要求但归类不当者调整归类。整理后的推荐名单于2011年9月1日凌晨起同时公布于《科幻网》星云奖评奖会员专区及《看书网》《豆瓣网》星云奖大众评奖专区，并公布投票方法。

    会议决定，全面启动2011年11月12日在成都召开的第二届全球华语科幻星云奖颁奖大会及世界华人科幻协会会员大会暨科幻论坛《三体时代的科幻创作》的具体筹备工作：

    1、按照运营办公室第一次办公会确定的经费预算标准，由《看书网》先期借支第一笔3万元人民币，由程婧波、董晶开展第二届全球华语科幻星云奖颁奖大会视频节目制作工作及十项金奖及50项银奖（金奖为含24K纯金徽标之奖牌；银奖为含99.9%纯银徽标之奖牌）的订制工作。

    2、在四川省科协副主席黄竞跃及四川省科技馆的支持下，第二届全球华语科幻星云奖颁奖大会及世界华人科幻协会会员大会暨科幻论坛由四川科技馆免费提供五楼能容纳280人的会场及会场外环境供会议使用，由董晶、程婧波与四川科技馆领导协商落实有关事宜，并制定会议的全部议程，争取在四川科技馆五楼建设全球华人科普科幻名星星光大道，并在会议室外开展各种科幻迷活动。

    3、会议通过了会议邀请成都外地区，包括港、台及欧美、大洋洲地区贵宾名单，由石以和程婧波负责设计电子版和纸质邀请书，后由姚海军、董仁威于2011年8月底发出并落实。

    4、由吴岩负担、姚海军协助筹备科幻论坛：《三体时代的科幻创作》，并由吴岩担任论坛主席。

    5、由石以、程婧波、崔海梅负责，在2011年8月底掀起第二轮第二届全球华语科幻星云奖宣传热潮。

    6、继续全力做好会员签定科幻作品手机发表版权代理工作。

    7、调动各方资源，积极开展第二届全球华语科幻星云奖的招商工作。

    8、由董晶负责，程婧波、程雨协助，制定《看书网》《豆瓣网》投票办法，开设投票窗口。由姚海军和杨枫负责联系落实提供在《科幻网》《看书网》《豆瓣网》于9月1日公布正式提名名单时提供提名长篇科幻小说和图书试阅内容。

    9、会议决定，在2011年8月17日召开运营办公室第三次办公会议，检查落实上述措施情况，并正式布置第二届全球华语科幻星云奖投票工作。

全球华语科幻星云奖组委会运营办公室