效率型公司周例会四大步骤：

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图6  效率型周例会操作步骤

    1、干部前会

• 周总结会议前，需要会前开一个简单、实用的会前例会，也称为“干部前会”。
• 干部前会要提前确定会议要达成的新机制、新政策、推荐新榜样、讨论哪些案例等。
• 会前5分钟的思路统一，可以让周例会变的更顺畅，决议更迅速。
• 如果没有特别需要在会议上决议的内容，干部前会可以精简或直接省去。
• 干部带头入场，减少会议拖拉现象（周例会有两大克星，一是迟到，二是拖场）。

    2、会议准备

• 会议场地：一般选在公司会议室。
• 会务人员：选择主持人、会议主要记录人员、设备操作人员。
• 会议设备：根据参会人员准备投影仪、笔记本电脑、麦克风（人数小于50人无需麦克风）。
• 会议物资：例会时间小于1小时，不需中场休息，不需中场离席，一口气开完。
• 特别物资：如果需要加时讨论，选择晚餐盒饭或饮料。
• 会议考勤：不得缺席，特殊情况提前一天请假。

    3、总结与计划

    凡是例会就是规律型会议，规律型会议的核心就是总结与计划。

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图7   效率型周例会总结与计划

六：效能型周例会操作事项

    效能型周例会与效率型步骤相同。

    1、具体实施时要注意一些事项：

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图8  效能型周例会操作事项

    2、总结与计划

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图9  效能型周例会总结与计划

七、周例会操作要点分析

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