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会议杂谈早会 |
分类: 会议兵法 |
一、激励早会操作理念
1.早会理念
2、 终极目标
3、三大组成
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图1
4、早会四声
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图2
第一部分:会前早会(干部会)
1.
会前早会是个重要内容,但不是早会的主体。
会前早会又称干部前会,是召集主管级以上的销售人员,提前通气,讨论当天要宣导的特别内容。
这个环节要注意一些事项:
-
要省去问好和寒暄,有话则长,无话则短,快速“战斗”;
-
会前早会不更改早会的标准流程,只做个性化的内容宣导;
-
如果没有特别事情,直接省掉这个环节。
2.
-
召开时间:上午8-9点之间(集思广益最好时机)。
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召开场所:经理办公室、会议室、办公职场区原地(早会不必另找地点)。
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参加人员:销售部所有干部,包括见习岗位。
3.
会前早会只确定当天的个性内容,常规的内容无需讨论:
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图3
第二部分:激励早会(全员会)
4.
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避免成为领导发威、卖弄经验、卖弄学识的场所;
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避免变成批判会、毛病会、问题会、踢皮球会、抱怨会;
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避免杀一儆百,杀鸡骇猴,警示型内容放在周例会中。
5.
早会要开的简洁清爽,主要几大流程是固定的,每个公司定制早会时,是在此流程上做出微创新。
早会四大内容:教导、激励、目标、活动。
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图4
第三部分:计划早会(会后会)
计划早会也是早会的组成部分,但不是早会的主体。
计划早会是全员会议结束以后,每个小组(销售部的最小单位)进行目标分解会议。
6.
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会议主持:小组组长;
-
会议频次:有早会就有会后会;
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会议时间:每天全员早会后,弹性时间,能短则短;
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会议时间:30分钟(切忌冗长耽误销售工作);
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召开场所:主管办公室、办公室职场区;
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召开重点:强化政令、解释政策、针对性训练、再教育、疑难解答,汇报需要组长协助的内容。
7.
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会后当天,如果遇到临时问题,和组长临时召开非正式沟通的“会议”。
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确定什么内容由第二天早会来宣导。
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团队中每位成员都有机会主持会后早会。
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图5 激励早会目的
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