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Excel和PPT

(2006-03-03 16:04:48)

这是我工作中最恨的两个软件(我本来写的是"最恨的两个表",后来我的助理梦梦小姐很严肃地提醒我说,那叫"软件")。一个叫Excel,通常在财务中用的最多,会自动加减乘除什么的,好象很方便,但是对于我这种对数字毫无感觉的人来说,简直就是天书。每当我们的财务大臣给我发了个带附件的Email,十有八九附件一定是个Excel表,我每次在打开那个表前就已经绝望了,一定又是一大堆的数字,上下左右的各种统计,很费脑子地看了半天,还是看不出个所以然来。

我老是想给财务提个建议,就用Word写几行字好不好?我们是赚钱了或者赔钱了?是花钱多了还是有了节余?不是很简单嘛,可是财务说,哪有Excel简单和清楚?!——全是数字的东西总是有点儿冷冰冰的,我就是不大喜欢看冷冰冰的东西。

另外一个我最恨的文书形式又是热情过火了,就是现在在所有公司(尤其老外比较多的公司)都很流行的PPT,大名叫Power Point.其实做一个简单的PPT倒是没那么难,但是现在大家都要把PPT做出花样来,要有背景,要有图案,要有表情,甚至要有声音,就好象不是那么容易了。在各种大会小会的时候通过投影仪往屏幕上一打,讲的人慷慨激昂,在屏幕上的那些表格画面也一样的慷慨激昂。

我们一个著名的外资客户有一次闲聊的时候居然说,他们公司在招聘大学生的时候,PPT的制作能力已经成了一个重要的考察标准;我的另外一个在外资公司的客户说,他们公司老外就喜欢PPT,有的时候做好一个PPT甚至比实际做好一件事还要重要;明明是一页纸可以说清楚的事,非要变成三页纸说不可。PPT是一个生动的可是有点要短话长说的还有点总是兴奋得花枝乱颤的表达方式。

我到今天,依然弱智得不能娴熟掌握这两个表格(软件!),总是停留在入门水平,后来怕丢人,干脆老实说自己不会做算了。我估计我是最后一个不会做Excel和PPT还能混上管理层职位的打工妹了,以后的弟弟妹妹们,赶紧补课吧,尤其是你们要想找个外国老板的话。

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