加载中…弯道超车之Excel课程4
(2023-04-27 14:18:46)
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分类： 茜￥职场女生#学无止境 |
31、整理篇——源数据制表避坑（下）
- 不理解标题行。标题行与工作表标题是两个概念，标题行指的是表每列内容的标题，影响着源数据表的规范性。
- 单元格复合属性。尽可能将单元格拆到最小，最精准，单元格内容属性越单一越好。这样可以直接用于数据透视表或分类汇总，不用再去用分列工具处理或者用公式来计算
- 选错数据格式。制作源数据表时，要选对单元格格式，数字文本要区分，时间日期要匹配。
- 胡乱添加表头。合格的源数据表，表头一定是要单一纯粹的。不然会弹出“数据透视表字段名无效”的提示。
- 相同数据不一致。保持统一，EXCEL才会在统计分析的时候，把它们当成是同一种数据来分析，结果才会准确。
- 遗留空单元格。正确区分空值和零值，确保数据结构完整无缺失。
- 其它。不要乱添加汇总行，在数据透视表中会自动生成；一行数据对应一条完整的信息。在第一列可以添加序号从1到N。
32、整理篇——趁早食堂调研报告大改造
- 旧表分析。分清表标题和工作表名称，删除无意义的分隔行。
- 源数据记录表。源数据都罗列在标题栏，制作表头。
- 选项参数表。参数表就是把答案做成相对固定的条目，使用数据验证的方式，做成动态数据源。
- 数据分析表。选中数据中任意格，点击“插入-数据透视表”，然后在右侧的“数据透视表字段”中进行设置。
- 数据呈现表。点击透视表，选择“插入-数据透视图”，选择簇状柱形图，就可以得到直观的对比图，也可以“插入-切片器”，对数据进行筛选。
33、整理篇——数据清洗全流程预览
- 什么是数据清洗。清除掉重复、多余的数据，补全缺失数据，纠正或删除错误数据。使整个数据源表成为规范，干净的格式，可以更方便、直接、准确地用于数据分析。
- 数据清洗的四大心法。完善性、全面性、合法性和唯一性。
- 数据清洗的全流程。
- （1）备份数据——复制留存一份原始数据，如操作失误或误删除，可以找回。
- （2）无意义字段处理——选择目标列，快捷键Ctri+0，把对分析无意义的字段隐藏。
- （3）规范列命名和格式——基本原则是简单、清晰、最好使用中文。
- （4）单元格格式处理——统一字体、字号、颜色等细节，文本格式要转换成数字格式，统一小数位，日期时间格式也要统一。
- （5）删除重复值——查找、标记、删除重复项。
- （6）复合属性单元格处理——一个单元格只能保留单一属性的内容信息，区分数字和文本。
- （7）一致化处理——所有的同类数据要使用相同的度量单位，一致数据要使用一致的单元格格式和表达方式。
- （8）异常值处理——大量数据需要使用标准偏差分析的方式来解决。
- （9）缺失值处理——可以手动补全缺失值，直接删除缺失值，用预估的平均值代替，或是用统计模型计算一个模似数据代替。
- （10）数据排序。根据分析处理的需要，可以对数据进行重新排列。
34、整理篇——文本清洗函数（上）
- LEFT，=LEFT（要提取的文本或字符串，要提取的数量）。
- RIGHT，=RIGHT（要提取的文本或字符串，要提取的数量）
- MID，=MID（要提取的文本或字符串，从第几位开始，要提取的数量）
35、整理篇——文本清洗函数（下）
- LEN，=LEN（字符串），主要功能是计算字符串的数量。
- FIND，=FIND（要找的内容，在哪找，从第几位开始）
36、整理篇——文本替换函数
- SUBSTITUTE，替换字符串指定内容，类似于Ctrl+H的查代替换功能，优点是随源数据实时变化。= SUBSTITUTE（要替换的字符串本身，想要替换的旧内容，替换为的新内容）。
- REPLACE，替换字符串指定位置、指定长度的内容。=REPLACE（字符串，开始位置，替换位数，新文本）
37、整理篇——文本修剪函数
- 区域单元格清洗。提取横线左边的数值——提取右边的数值——提取单位——给单位做一列换算辅助列。
- TRIM，除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有空格。=TRIM（文本字符串）。
- CLEAN，删除单元格内，当前操作系统无法打印的字符。=CLEAN（文本字符串）。
38、整理篇——查找和处理重复值
- 查找和处理重复值。条件格式/数据工具/高级筛选/数据透视表。
- 查找和处理差异值。Ctrl+\行内容差异
39、整理篇——清洗不规范的日期
- 标准日期格式。回车后自动居右对齐，编辑栏里斜杠分隔的形式，可以和数字运算，单元格格式预览可以变成数字。
- 五种典型的错误日期。快速填充/查找替换法/分列法/函数替换法/TEXT函数
- 五种文本转数字的方法。小叹号法/分列工具/运算法/减负法/涵数法。
40、整理篇——清洗单位不统一的时长
- 筛选法。获取数字，输入一个数字，回车，Ctrl+E；筛选单个字，Ctrl+shift+L打开筛选器，点开目标列的文本筛选；单位一致化计算，填充柄和函数。
- 函数法。借助LEFT、LEN和LENB，获取数字位数=LEN-（LENB-LEN）。
- ISERROR函数，功能是判断是否为错误值。=ISERROR（要判断的内容）。如果是错误值，返回TRUE。如果不是错误值，返回FALSE。
- IFERROR函数，功能是当结果为错误时，为它指定显示的内容。=IFERROR（要判断的内容，错误时显示）。
- 合并单位列。&连接法，单位转常量
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