加载中…弯道超车之Excel课程3
(2023-04-25 14:42:33)
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分类： 茜￥职场女生#学无止境 |
21、录入篇——自定义格式的独白
- 符号独白：
- 基本构成：G/通用格式，分号，中括号，英文双引号。
- 占位符相关：文本占位符，数字占位符0，数字占位符#，占位符？。
- 特殊符号：下划线，星号，叹号，逗号，井号。
- 颜色相关：常用蓝色和红色。
- 四段式：三个分号，四种规则。
- 条件式：条件放入中括号，文字放入双引号。完整3段/第3段隐身/第3段未规定/自动补足格式2/省略格式自动补足。
22、录入篇——自定义格式无限玩法
- 数据自动分段，在设置单元格格式—自定义—类型中输入：000-0000-0000。
- 添加前缀或后缀，在设置单元格格式—自定义—类型中输入：一年级@班。@是常用的文本占位符。但是如果遇到输入邮箱，需要加引号，如#“@qq.com”。
- 判断成绩是否及格, 在设置单元格格式—自定义—类型中输入:[蓝色][>80]”优秀”;[红色][<]”及格”。
- 直观体现业绩升降
- 按万元显示金额
23、录入篇——数据的转置技巧
- 三种转置方式：选择性粘贴，INDEX函数转置，TRANSPOSE转置。
24、录入篇——闹市隐居的选择性粘贴
- 随机生成的数据，一动就变怎么办？粘贴选项—选择性粘贴—粘贴数值。
- 选择性粘贴全家福：粘贴选项，粘贴数值，其它粘贴选项。
25、录入篇——让你一键下班的超级表（数据透视表）
- 什么是超级表?汇总数据，通过筛选器进行数据筛选，实时查看汇总结果，通过切片器，生成筛选菜单，在下方录入新数据，会自动套用上方的表格样式、公式等所有信息，实现表格无限延伸。
- 开启超级表的三个方法：Ctrl+T；开始选项卡—套用表格格式—新建数据透视表样式；插入选项卡—表格。
- 超级表的五个特性：快速美化、自动扩展区域、自动填充公式、筛选、切片器。
- 录入速度加倍，让下拉菜单实时更新。选中要设置下拉菜单的区域，打开数据验证，选择序列，来源点击右侧引用按扭，选择处理好的“选项数据源区域”即可。
- 用记录单摆脱换行，快速访问工具栏—自定义快速访问工具栏—不在功能区中的命令，添加记录单到快捷访问工具栏。
26、录入篇——时间博士的无限形态
- 时间快捷键：Ctrl+Shift+冒号/日期快捷键：Ctrl+分号
- 时间的本质：单位小到大，除法算一下，分钟换小时，要除以60，小时换到天，要除以24。
27、录入篇——时间博士的日期函数
- 时间基础函数：显示当前时间=NOW（）/显法当然日期=TODAY（）
- 日期函数：日期提取函数=Year（），=Month（），=Day（）
- 星期函数：该日期在一周内对应第几天（范围1-7）=WEEKDAY(日期,类型参数)，计算类型，通常设置为2，这样一周以周一开始（中国习惯）；该日期在一年内对应第几周（范围1-53）=WEEKNUM(日期,类型参数)，计算类型，通常设置为2，这样一周以周一开始（中国习惯）
- 时间差函数：隐藏日期差函数=DATEDIF（开始日期，结束日期，“计算类型”）
28、录入篇——最快不过一键导入（图片转换为数据导入）
- 扫描全能王：小程序进入右侧界面，选择“图片转EXCEL”；
- QQ截图：首先Ctrl+Alt+A截取表格，选择“屏幕识别”抓取内容信息，然后点击“转为在线文档”，最后将在线文档中的表格复制到空白表格中。
29、录入篇——录入快捷键10强
- 撤销和恢复：Ctrl+Z，默认最多撤销100行。Ctrl+Y，无限重复上一步操作。
- 查找和替换：Ctrl+F，Ctrl+H。
- 设置单元格格式：Ctrl+1。
- 单元格瞬间转移：Ctrl+方向健
- 自动下拉菜单：Alt+↓
- 快速切换录入行列：Enter+Tab，单元格内换行：Alt+Enter
- 超快找到两列的不同：Ctrl+\
- 快速隐藏整行：取消隐藏列Ctrl+Shift+0，取消隐藏行Ctrl+Shift+9。一次性全部取消隐藏，先按Ctrl+A选定整个工作表，然后再按下Ctrl+Shift+0和Ctrl+Shift+9。
- 快速插入/删除行列：Ctrl+（+/-），如果按Ctrl+加号没用，可能是输入法的冲突，可按Ctrl+Shift+加号解决。
- 快速保存：Ctrl+S，这是保命技能。
30、整理篇——源数据制表避坑（上）
什么是源数据表？数据分析型和打印展示型。
- 不会数据分离。数据记录表/数据分析表/数据呈现表。
- 没做成一维表。一维表符合数据库设计规范和形式，电脑能更好地处理一维表。
- 乱合并单元格。合并居中仅限于打印展示型的表单，在数据分析场景中，“合并居中”是禁用的，会破坏数据结构。
- 人为分隔数据。增加分隔行后，EXCEL默认数据并非一个整体，再做筛选、排序、数据透视、分类汇总都会受到影响。
- 颠倒填写逻辑。收集整理任何数据，应该从左到右是最舒服的逻辑。
- 数据分散多处。分易分聚难聚，能聚最好聚。只要都记录在一张表上，想要查某一部分，用筛选或分组数据透视都容易并可以单独提取出来。
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