一、缩短被动生存时间，我们应该怎么做？

当我们觉知自己正处于“被动生存时间”的时候，有两件事我们必须要做：

第一，要觉知自己的情绪。明确认知的动作很重要，它是我们觉知和辩认自己情绪的动作。虽然这个思考动作会让我们主观上很难受，但是在客观上却可以让我们知道自己难受的原因，这就可以让我们的情绪免于崩溃。

第二，缩短“被动生存时间”。在觉知和辩认情绪问题之后，我们就开始着手把“被动生存时间”缩短。我希望大家明确知道一个概念：自律的反方向不是懒惰，而是他律。

二、什么是清单工作法？

在时间管理当中，最核心也是最简单的就是——优先清单工作法。

优先清单工作法就是结合了清单和四象限法则的一种极简时间管理。它虽然不能解决“价值”问题，但是在“被动生存时间”，他可以解决“效率”的问题。

最重要的是，“优先清单工作法”是最简单、最容易上手的工具。它简单到只需要两个在一切时间管理体系中最基础的动作——“开列清单”与“勾选”。在“他律”时间中，这个方法非常好用。面对反复出现的生存时间，“优先清单工作法”是首先要掌握的重要的技能之一。

1、清单最大的作用是减轻焦虑。有些负面情绪是因为我们现在处于“生存时间”里，但这个阶段不是永久的，眼前的事情是可以解决的，眼前的“生存时间”也是可以逾越的。只要情绪不崩溃，按照我们接下来讲解的缩短“被动生存”、开启“主动生存”的应对办法，注一定可以帮助你们找到逾越“生存时间”的方法。

2、清单可以让你获得“专注当下”的能力。清单可以让你不运用宝贵工作记忆的情况下，记住大部分任务。而每一项列于清单的事项，就像是一张航海图上的坐标，沿着清单规划的线路，一个个的坐标得到抵达，你会更有效率。

3、清单帮你总览全局，拆解目标，设定里程碑。当你为一个项目中的若干待办事项列一份清单，你会不自觉地把一个大目标拆解成若干小目标，而这个行为直接的作用就是：为你的目标达成，划定了阶段性的里程碑。一件无论看起来多么遥不可及的庞杂事项，在你这里都是清晰有序的。清单会让你敢于出发，敢于完成一项艰巨的任务，“他律”之中，又有效率又好过很多。

4、在使用清单的过程中，你还会获是一个额外的礼物，就是——打勾的快感。当你在清单上的一件事上打勾，无论大小，你都会获得很确定的完成感，这种完成感同时会伴随着多巴胺的分泌，给你带来一种内在的愉悦感，就是我们说的“很开心”“终于做完”的感觉。当这种打勾的行为模式一次次重复，也就是：列清单、打勾、完成，再列清单、再打勾、再完成，这一系列动作就会渐渐形成一种机制。这与条件反射的机制相似，就是你先前写在清单上的事项逐一被完成，那你会知道未来写下的每一项也将如同以前一样慢慢得以实现，对于时间和任务你会有一种“掌控感”，这时，“生存时间”中的压抑和无力感也会渐渐消失。

5、最后也是最重要的一点，清单可以帮你“摆脱他律”。清单法会帮你开启一种“主动选择”的行为方式。“主动选择”就是自律的初级表现形式，而自律就是“摆脱他律”的开始。你甚至可以认为“列清单”这种小行为，已经超越本身，具备了更高级的人类精神追求和哲学层面的意义。

三、如何使用清单法？原则有哪些？

1、确定你的清单介质。你需要为清单找个正经的本儿，绝对不是随手会丢的小卡片。也可以选择用线上的云笔记，但是你要做到可以保存，可以翻阅。

2、每天用开始工作前的5-10分钟，开列今日“优先清单”，待办事项。

3、具体确定优先级，写下清单。最基本的做法就是写下“每天优先三件事”。三件事之外的事情，我们统统记录在清单的最后，同时告诉自己，放在这三件事完成之后才可以处理。这样做的好处是减少任务之间的切换次数，任务切换再重新投入平均所消耗的时间是5-15分钟，而且一理切换都非常难回到先前的状态。

4、清单列好了，最重要的一步就是——执行它。总结成六个字：开始做，做完它。清单是时间管理领导最基本最初级的操作。每完成一项，就给它打勾。试着用这个方法工作1-2周，你才会感受到它带来的好处，带好的好心情。

面对“生存时间”的第一步一定是：你必须由“被动生存”走向“主动生存”。