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怎样在文章中正确的使用序号

(2013-11-08 09:10:08)
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序号

使用

分类: 备课资料馆

怎样在文章中正确的使用序号

序号(Sequence

⒈定义:Number) 的用法 序号(Sequence Number)是有顺序的号码。

⒉分类:(1)文字序号。如:第一,第二,第三;首先,其次,再次,最后;甲、乙、丙、丁;子、丑、寅、卯。(2)数字序号。如:大写汉字一,二,三,四;(一)(二)(三)(四)。阿拉伯数字 ⒈⒉⒊⒋,(1)(2)(3)(4),1)2)3)4),①②③④。

(3)字母序号。如:A、B、C、D,a、b、c、d

3.作用:序号可以清晰的分清某类事物,也可以用作文章的小标题。

4.结构顺序:(1)数字序号:第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”,第四层为“(1)(2)(3)”,第五层为:“①②③”,若还有六、七层序码还可采用大小写英文字母。可以用表格形式作如下表示(数字序号级别一览表):一、二、 三、 (一) 1. (二) 2. (三) 3. (1) (2) (3) ① ② ③。

(2)字母序号:第一层为“A、B、C、D”,第二层为“a、b、c、d”

(3)论文的数字序号:科研论文的各层次标题还往往用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。“1”如“1.2”“3.5.1”等,在只有两层时,中间也可以是短横。例如:“l-1”“1-2”“1-3”“2-1”;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。“5.3.2 测量的方法”表示第五章第三节第二条的标题是如“测量的方法”。注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号.

(4)图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可分章(条)依序编码,如“图 2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

(5)注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、 [3]”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。

(6)附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录 A、附录 B、附录 C”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图 A1、表 B2、式(C3)、文献[D4]等。

(7)页码序号页码标注由正文的首页开始,作为第 1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

5.序号标点(序次语后面如何使用标点符号)

(1)“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

(2)“第一”“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号“,”;

(3)“一”“二”“三”等汉字数字后面应用顿号“、”;

(4)“1”“2”“3”和“A”“B”“C”等阿拉伯数字及字母后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”),逗号“,”或其他;

(5)序号如果加上括号或圈,如(一)(二)(三),(1)(2)(3),①②③等后面不加标点符号;

(6)数字序号前后一般不再用其他项目符号;正确的用法如下:第一,第二,第三,一、二、三、(一)(二)(三)1.2.3.(1)(2)(3)①②③ 常见的不规范之处有: 第一: 第二: 第三: 第一、 第二、 第三、 (一)、 1、 (二)、 2、 (三)、 3、(1)、 (2)、 (3)、 ①、 ②、 ③、《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文序号为:第一个层次是汉字数字加顿号,例如“一、”;第二个层次是括号中包含汉字数字,例如“(一)”;第三个层次是阿拉伯数字加下脚点,例如“1.”。据此,写成“1、”“2、”“3、”等是错误的。这是常见的误用情况,应注意改正。

6.行款:(1)人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。(2)科技类文稿层次序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

7.意义:我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。

⒏附录:《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年份要写在六角括号内,例如“京语办发〔2008〕12号”。但是常看到有的文件把六角括号写成方括号,例如写成“京语办发[2008]12号”,这种情况也应当予以纠正。公文文末成文时间书写不规范,也是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意,其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八” 写成“二零零八”,也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字,要用“〇”,不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”“百”,因此应当用“零”。

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