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写稿与改稿

(2006-06-09 13:12:09)
写稿与改稿
 
               文/戈 贝
 
  在政府部门里工作少不了要写各种各样的材料,对于写材料的人来说是一件很痛苦的事,不是有多难写,而是写的太多而且改的人也太多。现在的政府系统中,那些个领导们绝不是老一辈那样自己写,什么都是办公室的文秘人员代劳,大到政府报告,小到请假抓药。领导们从来就是不给提纲的,也就是说是自下而上的写而不是自上而下然后自下而上的,文秘人员写好以后,大小领导层层把关,发言领导最后定稿,要命的是把一次关你就要修改一次。这样的写稿方法常常让文秘人员哭笑不得,等到最终形成定稿的时候,你会发现一切如你所想所写的一样,所有过程中的努力都是无用功。

  前不久,市政府一位副市长来万岁县调研旅游工作,他老人家今年已多次到万岁县调研上,县长吩咐办公室写一篇汇报材料,这个任务最终落到了秘书小陈头上。小陈问:“有什么要求”,领导答:“先写”。于是----

  第一步:小陈加班加点挖空心思写好了初稿(以下正文内容因为相同而均省略)。
  1、组织领导。
  2、宣传发动。
  3、景区打造。
  4、规范管理。
  5、未来打算。

  第二步:小陈打印好文稿送交秘书科长审阅。
  秘书科长认为:“不够全面”。
  建议:
  1、组织领导。
  2、宣传发动。
  3、景区打造。
  4、规范管理。
  5、存在问题。
  6、未来打算。

  第三步:小陈修改后送交副主任审阅。
  副主任认为:“太散,适当归并”。
  建议:
  1、突出组织领导,强化宣传发动。
  2、着力景区打造,全面规范管理。
  3、直面问题差距,奋力追赶跨越。

  第四步:小陈修改后送交主任审阅。
  主任认为:“太文,客气一些”。
  建议:
  1、表示热烈欢迎。
  2、突出组织领导,强化宣传发动。
  3、着力景区打造,全面规范管理。
  4、直面问题差距,奋力追赶跨越。
  5、请求解决的几个问题。

  第四步:小陈修改后送交分管副县长审阅。
  分管副县长认为:“重点不突出”。
  建议:
  1、突出组织领导。
  2、着力景区打造。
  3、奋力追赶跨越。

  第五步:小陈修改后送交县长审阅。
  县长认为:“朴实一些,说清楚就行”。
  建议:
  1、组织领导。
  2、宣传发动。
  3、景区打造。
  4、规范管理。
  5、未来打算。

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