昨晚下课，一帮学员相约去酒吧，我也去了，玩得很尽兴。临到结账时候问题出现了，尽管大家说好AA制，但是面对800多元的账单，16个人谁身上也没带这么多现金。当然也可以大家先凑一凑，回去再分账，但当时情况比较乱，有几个人喝多了，而且不要说大家没带纸笔，即便有，那时候能不能一笔一笔记清楚也很难讲。大家又都是同事，就有点僵在那里的意思。

    我还比较清醒，明显感觉到气氛尴尬，几秒钟后终于想出一个主意并向大家提出来：这样吧，我们两人一组自由组合，每组出100元；至于这两个人谁先付谁后还，我不管。剩下几十元我来补足，我年纪最大，谁也不要跟我抢了。

    大家一致同意，不到一分钟便全搞掂。

    虽然是小事，我很得意，因为我高效、公平、圆满地解决了一个问题。大家毕竟不那么熟，因此先垫付的人会有风险。但是，谁也不可能跟其他任何一个人都完全不熟，总有一个部门的同事，或者培训期间住一个房间的室友，也就是说他总能找到一个值得信赖的合作者。这样，付款的问题就解决了。

    我想，这其实就是一个如何降低或者分担风险的问题。它的要点：一、把相对大的风险分解为多个较小的风险；二、把陌生人共担风险，转化为熟人分担风险；三、确定分担风险的明确的数字单位，便于操作，提高效率。

    对应在组织运作中，那就是：一、把相对大的任务分解成多个相对小而简单的任务；二、把集体承担的责任，转化为可以彼此合作的人的相对轻但是明确的责任；三、给相对轻而简单的责任以明确的定义。

    以前我在工作中，面对一项大任务，遇到过两种情况。第一种，我要求自己掌控一切，每个环节都必须在我这里汇集后再往下进行。我发现自己很累，但效果未必好，尽管我也会从绝对控制局面中获得快感和成就感。第二种，我把任务分解成不同的部分，然后交给不同的人，然后只管验收，以及把各个完成部分拼接整合起来。老实讲，等待同事完成的过程中我经常陷入焦虑，甚至担心遭到重大失败。但是最后的结果却出乎我意料， 各个部分不但都如期完成，而且总体效果要远远好于我的预期。

    当然，第二种情况有运气的成分在里边，因为我的同事们水平整齐，值得信赖。但是我的确有不可原谅的地方，那就是未能监督具体进度，反而自己坐在那里忧心忡忡。因此，虽然效果很好，但我的具体做法仍需要改进。

    在这里我不想谈个人如何改进，我只想说，合适的思路和方法、授权、明确任务和责任、信任，它能够达到的效果，可能会好于一个人包打天下。

    拿昨天晚上来说，当时，的确有几个同事挺身而出，希望自己一个人能完全搞掂付账这件事。当然，不是说他要自己付，大家说好了AA制的，只是他想自己出面把钱都收齐，然后交给酒吧服务员。这种责任意识或者担当意识非常值得敬佩，问题是都交给一个人来做有点麻烦，当时的确有人喝多了，有人或许还担心垫付的钱不能被准确记录，明天可能就是一笔糊涂账……

    这时候，就需要制定更明确的规则。我很得意的是，我找到了这个规则，尽管只是一件小事，小到可能不值一提……