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为什么说人力资源部门是管理中心

(2012-11-04 23:29:31)

 


我们先来确定一下公司管理的流程。无论是整体工作,还是具体业务,都需要这么三项工作:第一、规划和决策。做好总体的、宏观的工作设计并确定下来;第二,规划和决策的分解工作。解决完成此规划必须做到和做好哪些具体事务或业务,并且分配给相应部门去做;第三,由职能部门把这些具体事务做好完成。而在职能部门完成这些工作的过程中,又需要对其进行关注、督导、辅导和考核,总之,需要为其完成任务进行全面的服务。

简而言之,就是“规划决策”、“分解分配”和“具体执行”,再加上“执行过程的管理”。我们可以把这些工作分类为“决策”、“管理”和“执行”三个环节。我们再看这些工作分别由哪些部门负责。规划与决策,毋庸置疑是由公司高层为主可能再加所有中基管理层参与共同完成,至于哪个部门来组织不再本话题内;具体执行,也显而易见是由具体的职能部门来完成;而谁来负责分解规划和决策的内容,并分配给相应执行部门,谁来对执行部门的工作进行全程的管理(监督、辅导和考核)呢?

我们重复一下我们的问题,决策有人做,执行有人做,好了,我们的问题是,管理谁来做?

我们举个例子。比如说通过一定程序,公司决定上马连锁便利店项目,并制定了一年内在本区域开100家店,其中60家是自营,40家是加盟店。这可以看做一个初步的规划和决策。那么,怎么样来落实此项决策呢?也就是说规划和决策完成之后,这个项目怎么管理呢?

首先,我们要根据决策来组建一个团队,专门负责连锁便利店业务,我们可以做成事业部,也可以做成分公司,作为执行部门。而这个执行部门的组织架构,包括部门设置、岗位编制、人岗匹配,以及运行起来后的监督、辅导、考核等,都需要另外一个部门来负责。而这个部门能是哪个部门呢?

我为什么说是由人力资源管理部门来负责管理,而再没有哪个部门比它更加能名正言顺并且力所能及了呢?因为事实就是这样。公司的任何决策都必须经过人力资源管理部门的分解和分配来实现“任务明确”和“有人负责”,也都必须由人力资源管理部门对执行过程进行全程的管理。如果说公司会有一个“决策中心”的话,也必须有一个“管理中心”。决策中心的任务是做决策,管理中心的任务是做管理。

我这个图表所显示的正是这种管理理念,把人力资源管理部门作为公司的管理中心。这个帖子发表后,引起很多认同,也带来一些争议或反对意见。要弄清楚这个问题,必须澄清几个小问题:

第一,管理中心和工作核心,这是两个概念。一定时期内,公司的工作核心或说核心工作可以是不同的,比如可以是以销售为核心,也可以是以品牌为核心,也可以是以管理提升为核心。不管以什么工作为核心,都只能说明当前工作的重点是什么。而如何实现全公司以既定的工作为核心工作呢?这是需要管理的,而这个管理任务人力资源部门责无旁贷。所以,不管以什么为核心工作,都不能改变人力资源部门是管理中心这一事实。

第二、负责核心工作的部门,未必是管理中心。比如说以销售为核心工作,并不能说明销售部就是公司的管理核心。实际上,要实现以销售工作为而核心,就要调动公司所有部门为销售服务,而谁能调动、谁能促成这一局面呢?销售部门绝对做不到的,销售部门不可能对其他部门进行指导和辅导。那么谁来做呢,还是人力资源管理部门。

第三,有人说,公司就是追求利润,所以财务部门才是公司的管理中心。这同样是混淆的核心工作和管理中心的概念。且不说财务工作能不能成为工作的核心工作,即便是能够如此,那么保证财务工作成为核心工作的管理活动,也依然不可能是财务部门。在这一点上,财务部门和销售部门一样,都不可能对其他部门进行“管理”。

除了类似的问题外,还要对人力资源管理以及人力资源管理部门有个基本的认识。

首先,人力资源管理部门未必叫“人力资源部”,而至少应该是由人力资源管理总监(及其团队)和人力资源部门共同组成,前者负责管理类事务,后者重点负责事务性工作。人力资源工作,简单地说分为管理、管理辅助以及事务性工作三类。而在很多人眼里或很多公司管理实践中,人力资源部门只是负责事务性工作,比如招聘、培训、社保之类。在这种认识下,你是理解不了人力资源“管理”的。

其二,你必须明晰的是,人力资源管理不仅仅是“管人”的,更为重要的是要“管组织”,也就是组织构架、岗位设置。我们知道,所谓人力资源管理,其逻辑就是让每个人都到其最合适的岗位,或者说让每一个岗位都有罪合适的人。而在这之前,则必须保证公司的组织构架、岗位设置是能够适应人、能够发挥人的优势的。从这层意义上看,人力资源管理中对组织自身的管理,甚至比对人的培养和任用更为基础,也更为重要。如果不能理解这一点,也很难理解人力资源管理部门是公司管理中心的观点。

其三,从“决策”有时候或者说大多时候是不能直接“执行”的,必须首先进行决策内容的分解,再把分解后的任务分配给相应执行部门,如果当前没有合适的或完善的执行部门,那就必须先组建这个部门。这些工作,正是人力资源管理的基础内容;而在执行过程中,进行监督、辅导和考核,更是人力资源管理的老本行。试问,这些工作如果不是由人力资源部门来做,还有哪个部门能做得来?

其四,企业战略、企业文化是具有规划和决策特性的工作,其本身都不具备“管理”效能,只有通过一定途径和方法进行分解、落实才能有效执行,从而发挥其作用。而这个途径就是人力资源管理,这个方法就是人力资源管理的范畴。也唯独人力资源管理具备如此全面的职能,人力资源管理自身也需要一个机构来落实,这个机构就是人力资源管理部门。

我们不能说,有些公司甚至大多公司的人力资源管理处于事务性工作阶段,也不能因为人力资源部门在很多管理实践中并没有发挥应有作用,就认为人力资源管理本身就应该是那样,错误的、欠缺的或者片面的人力资源管理的现状是要改变的,而不是用来证明人力资源管理或人力资源管理部门就是做做招聘、社保之类的事而已。

在咨询工作中,我也常常遇到类似的公司,为了保证我们的规划和决策能够有效落实,我必须把人力资源部门的职能进行“还原”从而使其完备起来。有时候我们会和客户一起成立一个专门的“管理中心”来弥补人力资源管理人才的匮乏或观念的不到位,这个管理中心可能会有多个部门的管理者共同组成,但其核心必然是公司的人力资源管理者或人力资源管理部门。

 

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