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(2014-05-04 00:16:50)
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财经 |
分类： 管理类文章 |
职能项目化（一）：概念
作者：王海丰（Marcosir@126.com）
项目管理的基础是项目，是对项目的范围、组织、质量、费用和进度的管理。以项目为基础的管理，往往要求打破部门的限制，在部门的纵向管理的基础上增强横向资源调动的能力，这需要赋予项目经理一定的权限，也需要组织具有一定的灵活性。配合项目管理的组织结构往往是矩阵式的。
对于很多企业来说，项目化的管理往往在一个部门内部，或者适合在某事业部内部推行，涉及到跨部门，或者是跨同级领导下的组织系统则会难度增加。
项目管理的理念显而易见具有优势，但实际上，绝大部分直线职能制的组织结构往往是用一种踢球的方式管理项目，一个项目需要分割为多个环节，由不同的部门负责。在一个环节结束后，则球会被踢出来，由下一个部门承接，而上一个部门认为自己的工作已经结束。如果出了问题，往往需要直线组织的更高级领导来协调，遇到平级平道则可能需要更大的领导协调，而大领导一般比较忙，很多事情就在这种协调中耽误了时间。当然这种模式下质量很难控制也是必然。
项目管理需要组织的重组，这种重组即可能是组织结构的调整，也可能是业务流程的再造。应用项目管理模式，可以完成传统组织结构下不能有效处理的工作任务。
项目管理具有跨部门性，有利于项目经理对项目全过程的把控，同时也打破的部门间的限制。同时，企业有很多临时性的工作，需要跨部门协调，都可以应用项目化的方式去管理。那么我们如何定义企业项目化管理呢？我想这里借用《企业项目化管理实践》一书中的定义十分贴切。
将原来管理项目的方法变成管理企业中一次性工作的方法，把企业中临时性的、具有明确目标、预算和进度要求的复杂任务从原有流程式的工作中分离出来，组织跨部门的团队，按照项目的技术和方法进行管理，从而能够比传统的管理方式更好更快的实现目标。我们可称之为“企业项目化管理”。
对于企业项目化管理，其实可以囊括公司所有的一次性的、专项的工作，具体可能包括如下项目：
（1）具备项目特征的任务或常规业务项目。
（2）各类职能部门共同完成的跨部门一次性工作。
（3）由员工提出的好的建议，需要落实的任务、提案等。
总之，我们看到，对于项目化管理而言，其囊括了公司大部分的项目类工作，把一种业务的管理方式转化为公司的管理模式。项目化管理主要是把项目管理向公司其他事务的扩展，把常规项目管理方式向公司内所有一次性任务和复杂性工作的进行统筹和管理。
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