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ABC数码专卖店绩效考核信息系统
(2006-12-03 22:33:17)| 分类： 管理类文章 |
ABC数码专卖店绩效考核信息系统
作者：马可（Marcosir@126.com）
专卖店名称：ABC数码专卖店
一、绩效考核系统及其子系统简介：
（1）绩效考核系统
为简化起见，此绩效考核系统主要考核员工的销售业绩与培训参加情况。主要考核的目标群体是专卖店店员。此系统依托销售支持系统和培训考核系统，综合两个系统的数据进行分析，得出考核结果。
（2）销售支持子系统简介：
主要是用于销售数据的采集与分析。
（3）培训子系统简介：
主要是提供给店员的一些培训项目。
二、销售支持子系统要求实现的功能
（一）基础数据表
建立店员数据表，库存数据表，销售数据表等主要数据表。
店员数据的属性至少应包括：员工编号、姓名、性别、入职时间、电话、住址、照片等。
库存数据表的属性至少应包括：产品编号、产品名称、库存数量、进价、标准售价、标准库存等
销售数据表的属性至少应包括：产品编号、售价、销售折扣率、店员编号、姓名
以上为基础数据表，为了实现相应的功能，必然要求增加其他的一些过渡性的数据表。
（二）要求实现功能的简介
（1）员工进入公司后，将取得唯一的员工编号，并且人力资源部门将把员工的基本信息录入到系统之中。
（2）企业进货后，每种产品将取得一个唯一的产品编号，并且记录数量及进价。
（3）企业实行基本成本加成的定价方式，在进货后会确定一个标准售价，而此售价仅仅是一个终端定价的参考。
（4）设立标准库存制，每种产品的标准库存不同。当库存数量低于标准库存后，进入库存表将会有报警，要求企业增加进货。也即标准库存是一个再进货点。当企业决定不再销售某产品时，可把标准库存设置为0。
（5）由管理层可以根据市场情况灵活定价，可适当参考标准售价。
（6）店员每销售出一个产品，在销售系统中都要有所记录，即每一笔交易都有据可查。
（7）店员在销售中以管理层制定的售价为基础，可以适当给予折扣，最高折扣率为10%。
三、培训子系统要求实现的功能
（一）基础数据表
店员数据表、课程数据表、讲师数据表、成绩数据表
店员数据表的属性至少应包括：（同销售子系统中的店员数据表）
课程数据表的属性至少应包括：课程编号、课程名称、讲师姓名、课程学分课程简介等
讲师数据表的属性至少应包括：讲师编号、姓名、性别、电话、所属部门等
选课数据表的属性至少应包括：店员编号、店员姓名、所选课程
成绩数据表的属性至少应包括：店员姓名、所选课程、课程讲师、课程成绩等
以上为基础数据表，为了实现相应的功能，必然要求增加其他的一些过渡性的数据表。
（二）要求实现功能的简介
（1）公司设置了一些培训课程，如时间管理、销售技巧、产品展示等。为简便起见，每门课程只能有一个讲师来讲，但每个讲师可能讲多个课程。
（2）员工可以根据自己的时间来任意选择相应的课程学习，但每月最多只能选两门，课程都是月初开始，月底前结束。
（3）每门课程有自己的学分，一般学分在2-5分，整数。每门课程的成绩满分为100分。
（3）课程的成绩将由培训讲师给出，系统会自将成绩自动转化为标准分，标准分的计算办法如下：学分*成绩
四、绩效考核系统要求实现的功能
（一）基础数据表
店员数据表、销售业绩表、培训表、店员工资表
销售业绩表的属性至少应包括：员工编号、姓名、销售金额、销售标准、业绩工资
培训考核表：员工编号、姓名、培训标准分、每标准分奖励、奖励额
店员工资表的属性至少应包括：员工编号、姓名、业绩工资、培训奖励、工资总额
此系统主要依托于前两个子系统，所以店员数据表、销售业绩表、培训表的数据大部分来源于前两个子系统，需要输入的主要是考核标准。
（二）要求实现功能的简介
（1）此系统主要是为了实现员工的绩效考核，主要目的是根据标准计算出员工的月工资。
（2）销售业绩工资计算方法：销售金额*销售标准。为简便起见，销售标准即每销售金额给多少工资，不考虑其他因素。
（3）培训奖励计算方法：培训标准分*每标准分奖励。
（4）为降低系统的复杂性，此系统只根据销售业绩及培训来考核员工。
（5）可以打印出整个员工工资的报表。
五、功能与技术上的其他要求
为了实现以上的功能，并且保证系统的易用与稳定性，我们提出如下的一些要求。
（1）此系统只要求单机运行，基于ACCESS数据库设计。
（2）希望在人机交流的输入阶段，通过相应的输入窗体实现输入。
（3）为简便起见，我们仅要求实现最终的工资报表，销售及培训的报表功能暂不做要求。
（4）我们希望这个系统是柔性的，可是适应我们在各个地区不同的专卖店使用。
以上仅是我们对功能的一些整体性要求，在设计开发过程中必然有一些细节问题要我们深入探讨，希望我们共同合作，开发出一套实用的绩效考核系统。
六、附录
简单ER图
此图仅根据基本数据表做出，并且省略了大部分的属性，仅仅表示各基本数据表之间的简单关系。
作者：马可（Marcosir@126.com）
专卖店名称：ABC数码专卖店
一、绩效考核系统及其子系统简介：
（1）绩效考核系统
为简化起见，此绩效考核系统主要考核员工的销售业绩与培训参加情况。主要考核的目标群体是专卖店店员。此系统依托销售支持系统和培训考核系统，综合两个系统的数据进行分析，得出考核结果。
（2）销售支持子系统简介：
主要是用于销售数据的采集与分析。
（3）培训子系统简介：
主要是提供给店员的一些培训项目。
二、销售支持子系统要求实现的功能
（一）基础数据表
建立店员数据表，库存数据表，销售数据表等主要数据表。
店员数据的属性至少应包括：员工编号、姓名、性别、入职时间、电话、住址、照片等。
库存数据表的属性至少应包括：产品编号、产品名称、库存数量、进价、标准售价、标准库存等
销售数据表的属性至少应包括：产品编号、售价、销售折扣率、店员编号、姓名
以上为基础数据表，为了实现相应的功能，必然要求增加其他的一些过渡性的数据表。
（二）要求实现功能的简介
（1）员工进入公司后，将取得唯一的员工编号，并且人力资源部门将把员工的基本信息录入到系统之中。
（2）企业进货后，每种产品将取得一个唯一的产品编号，并且记录数量及进价。
（3）企业实行基本成本加成的定价方式，在进货后会确定一个标准售价，而此售价仅仅是一个终端定价的参考。
（4）设立标准库存制，每种产品的标准库存不同。当库存数量低于标准库存后，进入库存表将会有报警，要求企业增加进货。也即标准库存是一个再进货点。当企业决定不再销售某产品时，可把标准库存设置为0。
（5）由管理层可以根据市场情况灵活定价，可适当参考标准售价。
（6）店员每销售出一个产品，在销售系统中都要有所记录，即每一笔交易都有据可查。
（7）店员在销售中以管理层制定的售价为基础，可以适当给予折扣，最高折扣率为10%。
三、培训子系统要求实现的功能
（一）基础数据表
店员数据表、课程数据表、讲师数据表、成绩数据表
店员数据表的属性至少应包括：（同销售子系统中的店员数据表）
课程数据表的属性至少应包括：课程编号、课程名称、讲师姓名、课程学分课程简介等
讲师数据表的属性至少应包括：讲师编号、姓名、性别、电话、所属部门等
选课数据表的属性至少应包括：店员编号、店员姓名、所选课程
成绩数据表的属性至少应包括：店员姓名、所选课程、课程讲师、课程成绩等
以上为基础数据表，为了实现相应的功能，必然要求增加其他的一些过渡性的数据表。
（二）要求实现功能的简介
（1）公司设置了一些培训课程，如时间管理、销售技巧、产品展示等。为简便起见，每门课程只能有一个讲师来讲，但每个讲师可能讲多个课程。
（2）员工可以根据自己的时间来任意选择相应的课程学习，但每月最多只能选两门，课程都是月初开始，月底前结束。
（3）每门课程有自己的学分，一般学分在2-5分，整数。每门课程的成绩满分为100分。
（3）课程的成绩将由培训讲师给出，系统会自将成绩自动转化为标准分，标准分的计算办法如下：学分*成绩
四、绩效考核系统要求实现的功能
（一）基础数据表
店员数据表、销售业绩表、培训表、店员工资表
销售业绩表的属性至少应包括：员工编号、姓名、销售金额、销售标准、业绩工资
培训考核表：员工编号、姓名、培训标准分、每标准分奖励、奖励额
店员工资表的属性至少应包括：员工编号、姓名、业绩工资、培训奖励、工资总额
此系统主要依托于前两个子系统，所以店员数据表、销售业绩表、培训表的数据大部分来源于前两个子系统，需要输入的主要是考核标准。
（二）要求实现功能的简介
（1）此系统主要是为了实现员工的绩效考核，主要目的是根据标准计算出员工的月工资。
（2）销售业绩工资计算方法：销售金额*销售标准。为简便起见，销售标准即每销售金额给多少工资，不考虑其他因素。
（3）培训奖励计算方法：培训标准分*每标准分奖励。
（4）为降低系统的复杂性，此系统只根据销售业绩及培训来考核员工。
（5）可以打印出整个员工工资的报表。
五、功能与技术上的其他要求
为了实现以上的功能，并且保证系统的易用与稳定性，我们提出如下的一些要求。
（1）此系统只要求单机运行，基于ACCESS数据库设计。
（2）希望在人机交流的输入阶段，通过相应的输入窗体实现输入。
（3）为简便起见，我们仅要求实现最终的工资报表，销售及培训的报表功能暂不做要求。
（4）我们希望这个系统是柔性的，可是适应我们在各个地区不同的专卖店使用。
以上仅是我们对功能的一些整体性要求，在设计开发过程中必然有一些细节问题要我们深入探讨，希望我们共同合作，开发出一套实用的绩效考核系统。
六、附录
简单ER图
此图仅根据基本数据表做出，并且省略了大部分的属性，仅仅表示各基本数据表之间的简单关系。
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