——史志编纂（执笔）指要

《地方（行业条块）史、志、记三类文体编纂（执笔）指要》

张忠上传

按：本次上传的地方性“史”、“志”、“记”指要，分方志学目录概略、大事记编写体例业务指导和史、志、记典型案列（安庆和池州两地的三类文体具体样板），读者可根据自己需要和喜好，予以搜索、参阅。全文约4900字。

上传者从业简介：张忠，笔名和网名：老屋、老屋张忠、得烟楼......。曾经参与一些行业志和地方史志编撰、审稿工作：《东至县水产志》主编兼执笔、《东至县志》“渔业”撰稿人、《东至县土地志》特约编辑、《池州市烟草志》审稿（之一）、《石台县志》审稿（之一）、池州市地方志聘任编辑、《安徽省志大纲*池州卷纲要》执笔、池州市30多个处级单位（县、局）上报的“池州复建三十年”材料汇总、整理，精写后发布在当地报刊上。在池期间，接受派遣，与俞发明副主任一同赴省参与“方志编纂培训班”接受专业培训；早先，在安徽省政府大院档案楼、安徽省公安厅档案处、安徽省图书馆古籍部和近代档案材料处，手工调阅原始档案材料；参与多部古、今地方志书的解读、前期资料搜集、校勘、整理等。

 

（老屋张忠；2022.11.28上传于安庆得烟楼）

 

第一类：方志学目录概略（供搜索备案）

方志学基础理论概述目录

一、方志简史/102

二、方志性质／112

三、方志特征／ 117

四、方志功能／ 131

五、方志文体文风/138

方志编纂的基本规则……

一、遵守疆界/151

二、确立时限/ 154

三、横排门类/157

四、重在记述/159

五、执简驭繁/160

六、详今略古/163

七、生不立传/164

八、实事求是／166

 

志书编纂总体设计

一、編纂方案/172

二、体裁凡例/177

三、框架结构/181

四、分类原则/186

五、条目设置/192

 

资料的征集、整理与运用

一、资料的重要性/ 200

二、资料的科学性/201

三、资料的范围和种类/ 205

四、如何收集资料/208

五、资料整理／ 212

六、资料的运用/ 218

志书编纂方法……(略)

 

第二类：大事记编写体例业务指导

(一)大事记编写体例

大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质量。首届修志已出现过多种形式，但归纳起来，有以下四种：第一种是编年体，严格按年月日记事，但记事往往前后割裂，首尾不能贯通；第二种是分类编年体，按时间记述，但把事件分为政治、军事、经济、文化等各个专题；第三种是纪事本末体，是编年与记事本末相结合。

通过编写大事记的实践，一般认为，大事记编写体例宜采用以编年体为主，辅以记事本末体的编写方法。其优点：以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不违背志书大事记的基本要求，清晰体现历史发展脉络。结合记事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下，对一些一次性事件（如某项工程等）采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。

(二)大事记收录的标准和范围

1.收录标准。确定大事记的收录标准和范围，是编好大事记的关键。所谓大事，是指某一区域在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。必须是事件的规模大、影响大、意义大，不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的，只要在某一区域内有较大影响的，都应算大事。但是，大事的概念是相对的，不可能有绝对的、统一的标准，应以不同时期、不同条件为转移，研究的对象、范围不同，大事标准也就不同。我们在选择大事时，应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。

2.收录范围。大事记记载的内容超越时间下限的不记，超越地域范围的不记，不要“越界”、“涉外”。对于内容记载，一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出的六个

“要记”。这六个“要记”是：第一，特别重大的事件要记；第二，重要变革的事件要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事件（不一定很大）要记；第五，为后人所效法、有教育意义的要记；第六，后人引以为戒的事件要记。如果从实际出发，做到了六个要记，一个地区凡有重要意义、重要影响的历史价值的事件，基本可包罗无遗了。

（三）编写中要注意的问题

1.尊重历史，尊重事实。选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，实事求是地反映事物的本来面目，做到政治观点正确，坚持党的路线方针政策，这些是选择大事的指导思想。

2.严格选择，突出大事。大事记不是“流水账”似的记事本，所记载的必须是大事、要事，而不是琐事、凡事。既要取材广泛，前后贯通，又要防止事无大小，逢事即记，而将真正的大事湮没在常事之中。

3.取材要全面，避免遗漏。编写大事记前要充分占有资料，对确定入选的资料要充分确认、排比。大事记要反映各部门、各战线、各行业的大事、要事、新事，所以必须有目的、有重点地选择大事，不能“东拼西凑”，既要有条条、块块上的情况，又要有点上的情况，如果缺少某一行业、部门的情况，即会缺项断限，就会与实际面貌不符，导致大事的遗漏。

4.记述上的要求。

（1）详略得当，上届修志时已记的大事、要事本届不予重复，但为了避免旧方志大事记记得简到类似于目录索引，无任何情节变化的缺点，本届修志在大事记编写时志详则略记，志缺则详记，对于未设专门章节的那些内容，可适当详记。宜粗者叙其大概，宜细者记明时间、地点、原因、情节演变、结果等。但过分强调情节生动，造成大事记的冗长、琐碎也是不可取的。

(2)记事简明扼要。语言要精炼。志书要求语言文字十分精炼，同时又要使人读得懂，真正做到文约事丰，言简意赅。一般不要解释原因，也不要阐述事情的经过。

（3）互不矛盾。这是要求大事记内容不能与志书正文内容相矛盾，应保持一致。同时，大事记本身内容前后也不能矛盾。

5.要合理设计大事记的编写步骤。大事记是一方之简史，工作量较大。根据我们的体会，在编写时一般宜在志书成稿的基础上进行资料搜集，先编成资料汇编，征求各方面的意见，

补缺纠讹。然后在资料汇编意见稿上进行筛选和正式编写大事记初稿。如果按这两步走一般不会出现大的缺漏，质量也有一定保证。

 

第三类：史、志、记典型案列

“史类”：

《中国共产党安庆历史》编纂指要(执笔：程三乐)

一、以马克思列宁主义、毛泽东思想……为指导，实事求是地记叙安庆地域内政治、经济、文化等方面的史实，力求做到观点与材料的统一。

二、上限自 ×年 ×月，下限至 × 年 ×月。

三、《中国共产党安庆历史日志》部分，采用日志的形式，按日期、月份、年代为排序原则分条记述。有些采用了纪事本末体的体例。个别日期没有内容的，用本月发生的大事填补。

四、附录——《中共安庆历史大事记索引》部分，采取编年体体例，按照时间顺序记述。

五、本书所涉及的有关国民经济等统计数字，均采用市统计局的统计数字。在有关会议或文件中出现的数据，由于提供的时间和统计口径的差异等原因，可能与统计部门提供的数字不尽一致，本书仍保留了会议或文件的原貌。

六、依时立事，凡日期不详的，附于月末；凡月份不详的，附于年末；凡年份不详的，则不记。月初的，在 9 日后记；上旬的，在 10日后记；中旬的，在 20 日后记；下旬的，在 31 日（月小的在 30 日）后记；同一天发生的事，均用“”分条记述。春的，在 3 月后记；夏的，在6 月后记；秋的，在 9 月后记；冬的，在12 月后记。

七、数字书写用阿拉伯数字，但习惯用法、词汇、成语、专门名称和具有表述性的语言中的数字则用汉字。

 

“记类”：

巜安庆……大事记》编纂指要(执笔：程三乐)

一,以马列主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系为指导,实事求是地记述安庆地域内政治、经济、文化、社会等方面的史实,力求做到观点与材料的统一。

二、上限自 X年 x月 日,下限至 年 月日。

三、以 年月所辖的行政区划为限。凡新中国成立后划出的,均不记述。

四,采取编年体与纪事本末体相结合,以编年体为主的编写体例,按年代、月份、日期为排序原则分条记述。

五、本书所涉及有关国民经济等统计数字,均采用市统计局的统计数字。在有关会议或文件中出现的数据,由于提供的时间和统计口径的差异等原因,往往与统计部门提供的数字不尽一致,本书仍保留了会议或文件的原貌。

六、依时立事,凡日不详的,附于月末;凡月不详的,附于年末;凡年不详的,则不记。

同一天发生的事,均用“”分条记述。

七、数字书写用阿拉伯数字,但习惯用法、词汇、成语、专门名称和具有表述性的语言

中的数字则用汉字。

 

“志类”：

《池州市志》编纂指要（执笔：李剑军）

一、《池州市志》编纂以马克思列宁主义、毛泽东思想......为指导，......坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，遵循求实存真、确保质量的编纂原则，运用并创新现代志书的体例和编纂方法，全面、客观、系统地记述池州自然、政治、经济、文化、社会等各方面情况。

二、《池州市志》是统贯古今的通志体志书。上限不限，记事尽量追溯至事物发端，下限原则上断于 2012 年年底。

三、《池州市志》以 2000 年 6 月池州市建立时的行政区域为记述范围。为保留历史全貌，对曾属池州市而后划出的区域内的史实，择要记述，一般只记其划入至划出池州时段内的。为交待背景，比较差异，反映池州市经济、文化辐射力及与外地联系，间或录入外地有关史实信息。

四、《池州市志》详今略古，详近略远。共采用述、记、志、考、传、图、表、录 8种体裁：前置总述略述全貌；继列大事记纵贯古今；各专志“横分门类，纵述始末”，记述池州自然社会各类事物；由于池州旧志中郡前及建郡史记述多有讹误淆乱，不加考证不能使读者信服，故间有专门的考据段落夹置其中；为增强其内容的直观性和节约文字，适度载有图片和插入表格；附录收录当地重要文献资料，叙述修志始末和领导协调机构和本志编撰人员名单等。以志为主。

五、大事记记载发生在池州市境内的大事、要事和有起点意义的新事。采取编年体、纪事本末体、阶段记事体相结合的顺时记事方法。古代按朝代分段，进入现当代，为查阅方便，按年份进入目录。

六、各专志按横分门类的办法，分篇、章、节、条目、子目五个层次。篇、章、节的序码和标题居中，视需要设无标题小序，以增强专志的整体性，反映历史的延续性；条目标题用“（一）（二）（三）……”标序号，左空兩字，加粗黑字，正文另起。子目标题用正文楷体字标识，左空两字，右与正文空一字。个别特殊事物结构复杂，子目下或设文中暗目，用加粗宋体字标识。

七、图片包括行政区划图、主城区图、地形图、反映池州名山秀水及各行各业成就进步的彩色图片等，置于第一册卷首。全书图片统一编号与正文有联系的，在正文注明互见。与正文关系密切的图，则插入篇末。

八、表格包括各种文字、数量表格和坐标示意图表，随文插入。表格一般包括表题、表体、说明三个部分。表题一般由时间、范围和主体内容组成，居中排列。

数据表格左侧上方标明表的序码（全志统一编码)。数量表格右侧标明表的计量单

位、左右开口，文字表格采用封闭式。表格不设“备注”栏，需要说明情况的在表

下加注，要求簡明精当。分页续表要有表头，不重复表题，在表左上角加“续表”

三字，续表超过1页的，再括注汉字序数。

 

九、人物志，坚持“生不立传”原则，凡入传（介）者不分职级，均为已故有影响

的人物、先分为“人格神灵"“征旅游寓”（即外籍人物在池州）“本籍出生”“本

地官员”“進士僧尼”“革命先烈”的6类，除僧尼以戒腊先后排序外，每一类中一

般以生年为序排列，但遇父子兄弟都为入志人物，则尽量排列在一起，则为子为弟

者，随其尊长提前排列。有的历史人物旧史志中留有的资料少，成传困难，并非其

人不够立传，故亦不分传记、简介，传介混排。各专志中或采用以事系人的方法，

反映某些人物的事迹、功绩、科研和艺术创作等活动。

十、《池州市志》其他内容处理和行文形式，概遵从国家有关部门和上级方志

机构的法令、条例、规定等所示规范。

十一、《池州市志》资料信息源于文献、档案、报刊、专著和口碑，不一一注

明出处。但涉及本轮修志对历代旧志的历史结论、尤其是郡前史的有关结论所作考

订，为说服读者，方便进一步研讨，都尽量在页下作注。有的地方在页下注中适当

补充说明，此类似旧志文中夹注的作用，以节简正文。专志内已记述的事物，在志

书下限后至出版前才有的结局和重复变化，也在页下注中交待。

十二、本志世纪序数用汉字数字标识，从汉语读数法。每 10 年一年代的序数，

用阿拉伯数字“00”至“90”标识，依次读作“零零年代”至“九零年代”，从汉

语写数法。

（老屋张忠；2022.11.28上传于安庆得烟楼）

 上传者从业简介：张忠，笔名和网名：老屋、老屋张忠、得烟楼......。曾经参与一些行业志和地方史志编撰、审稿工作：《东至县水产志》主编兼执笔、《东至县志》“渔业”撰稿人、《东至县土地志》特约编辑、《池州市烟草志》审稿（之一）、《石台县志》审稿（之一）、池州市地方志聘任编辑、《安徽省志简写*池州卷浓缩稿》执笔、池州市30多个处级单位（县、局）上报的“池州复建三十年”材料汇总、整理，精写后发布在当地报刊上。在池期间，接受派遣，与俞发明副主任一同赴省参与“方志编纂培训班”接受专业培训；早先，在安徽省政府大院档案楼、安徽省公安厅档案处、安徽省图书馆古籍部和近代档案材料处，手工调阅原始档案材料；参与多部古、今地方志书的解读、前期资料搜集、校勘、整理等。