数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的一种二次加工档案编研成果。

（1）数据汇编的种类
     按内容范围来划分，数据汇编可以分为综合性数据汇编和专题性数据汇编两大类。综合性数据汇编反映一个单位各方面的情况，内容多，涉及面广，篇幅较大。专题性数据汇编反映一个单位某一方面的情况，针对性强，涉及内容更具体。

（2）数据汇编的表达方式和格式
    数据汇编的表达方式灵活多样，有图表式、表格式和图表或表格结合文字叙述式等。
在编写格式上，图表式、表格式的数据汇编有标题和图表或表格两部分内容组成。图表或表格结合文字叙述式的数据汇编有标题、图表过表格和文字叙述三部分内容组成。

（3）数据汇编的构成及主要内容
     数据汇编一般由：时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构成。不同的单位和专业系统数据汇编的内容也不同。一般数据汇编中选用的数据都是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。

（4）数据汇编的编写要求

① 在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。

② 统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。

③ 要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，能全面、准确地反映单位的状况。
⑸举例：《主要技术经济指标汇编》、《重大设备数据汇编》、《主要原料验收技术指标汇编》、《考核指标数据汇编》、《单位人员结构基础数据汇集》等。