服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:
1)同行业竞争加剧
近年来,企业越来越重视客户的服务。以前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。而在今天,随着服务标准的日益完善,还能为客户提供个性化的服务,尽量满足不同类型客户的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必然趋势。另外,不少企业眼下都在努力为客户提供更多的个性化、差异化的令客户十分满意的服务,这就导致了同行业竞争的进一步加剧。
2)客户期望值的提升
很多企业和工作在一线的服务代表都会越来越明显地感觉到,人们一直致力于提升服务质量和产品质量,而产品价格也随着同行业竞争的进一步加剧在不断地下降。总之,客户得到的各种实际利益相应地越来越多。但是人们却难以理解地发现:客户的满意度却没有相应地提升,而受理客户投诉的数量却在悄悄地增长,客户的要求也变得越来越难以满足。也就是说:客户的期望值在一天天不断地提升的主要原因,恰恰正是同行业竞争的日益加剧所造成的。随着企业竞争的加剧,企业为了在竞争中能抢占有利的位置,就要不断地提升自己的服务品质,从而导致了客户的期望值也敢于肆无忌惮地飞快提升。
3)不合理的客户需求
客户的一些不合理需求也是服务工作面临的强硬挑战之一。不合理的客户需求是超出行业标准的客户要求。例如:某产品过了保修期后,客户还要求对产品实施保修;IT行业中,客户在没有签订订单之前,要求做测试版本。对于服务代表而言,不可能满足客户的所有需求。有些时候,拒绝客户的次数甚至超过了满足客户的次数;有些时候,可能满足了客户100次的需求,但是只要拒绝客户1次,客户就会对所有服务都变得不满意。当不能满足客户期望值时,如何向客户做出合理的解释,并且又能让客户接受,这是摆在服务代表面前的一大严厉苛刻的挑战。
4)客户需求的波动
客户的需求可能会因为季节等因素的变化而产生波动。例如,很多大型的超市,都有自动排队付款的一种系统,可能大的超市有七八个,甚至十几个收银的通道。在平时,这些收银通道不是全部开放的,它会有一部分开放,一部分关闭,而每个通道的排队人数应该少于6人。而在逢年过节时它会都打开,但全打开也不一定就能明显地缓解大规模排队的压力。超市收银通道的使用情况正是客户需求波动的反映。
5)服务失误导致的投诉
服务时难免会接到客户的投诉,客户服务人员可以应用一些很好的技巧去化解客户的各种抱怨,去帮助客户解决问题。但是在投诉处理过程中那些由于你的原因而造成的投诉是难以解决的。如:当你为你的客户提供一个系统,而这个系统是由于你在设计中出现的问题而导致的一些质量问题,那么这些投诉就很难解决了。客户服务人员可能还会碰到一种无法解决的投诉,在这时,对服务代表而言好像就只剩下道歉了。但是,并不是所有的客户都会接受服务代表的道歉,他们可能还需要赔偿,这是非常棘手的问题。如何才能更有效地处理好因服务失误导致的投诉,是摆在服务代表面前的另一个巨大的挑战。
6)超负荷的工作压力
现在的企业,在很多时,员工们都是处在一种高负荷的紧张状态的工作环境之下,一个人干两个人的活,这很正常,因为服务的需求会有所波动,而作为服务代表,如何调整心态,提升解决问题的能力,以便更好地在超负荷的工作压力下提供优质的服务,就成为服务代表面临的另一个挑战。
7)服务技巧的不足
通常服务人员的服务能力在于迅速了解客户的需求和解决客户问题的能力。有些服务人员只知道倾听客户的倾诉却缺乏提问的技巧,加上有些客户对自己的问题和抱怨又阐述不清,故而常常使很多服务人员难以弄清客户的真正需求,更别说帮助客户解决问题了。这种情况在投诉处理的过程中就会变得更加明显,通过对许多行业的服务状况了解后会发现一个有趣的现象:在企业中往往是新员工的服务态度和热情度反而倒是最好的,但是在处理投诉问题时就明显的力不从心;而老员工则不然,他们的工作热情和态度有时虽然没有新员工积极,但是他们在处理客户投诉方面的诸多棘手问题时却有着明显的优势,这是因为他们有着处理投诉的丰富经验,问题的解决能力和客户服务的技巧强于新员工。因此,服务技巧的不足,是许多企业和服务人员面临的一大挑战。——心语培训
企业培训
加载中,请稍候......