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“多进程并发”的破解之法

(2007-06-04 19:33:51)
标签:

习惯

时间管理方法

分类: 管理杂谈

从小宝的博客里学了一个专业术语,叫“多进程并发”,用来描述同时看好多书,贴切。我最近也是限入了多进程并发的困境,从当当网上买的书堆成小山,除了刚看完的《明朝那些事(二)》以及林博的那本《底色》外,同时正在看的书多达近十本,比如小说《高位出局》、管理类书《长尾理论》、《南怀瑾与彼得圣吉》《个人平衡计分卡》等都是刚刚看了一半,还有一些专业书和杂书如《母子公司管控》、吴信如法师的《佛教各宗大义》、杰克.凯鲁亚克的《在路上》都只是看了一个开头就搁在那里了,有一些书如《世界是平的》《品三国》《草根才是主流》《向格雷厄姆学思考,向巴菲特学投资》等等更是看了好长时间还没有看完。

 

就象WINDOWS操作系统同时打开了太多的程序,机器已经变得很慢,再不关掉一些就要崩溃了。

 

最近工作的事也是多而杂,除了中期战略规划的调整需要时不时开会讨论外,好几个重点流程的梳理同时在进行,加上平衡计分卡管理有关的一些事,搞得我头晕脑涨,往往是桌上摆了一大堆的材料,在处理一个事情的时候不由自主的会想到另外一件,很难集中精力做好每一件事。

 

最近的工作效率比较低,最大的问题可能就出在这“多进程并发”上,当“并发”成为习惯和常态,会让自己根本集中不了精力,的确是需要有一个办法来打破这种状态了。

 

我想起了在一本书上看到过的一种方法,该方法被管理界喻为“价值 2.5 万美金的时间管理方法”,几乎集各类时间管理方法之大成。

 

说是美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中,前 20 分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。

 

几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。 此时,艾维利请他仔细考虑,并要求他按事情的重要顺序,分别从“ 1 ”到“ 6 ”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做好标号为“ 1 ”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“ 2 ”的事,以此类推…… 

 

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。 

 

他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。 一年后,作为此咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的 2.5 万美金的支票。。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。 

 

这一时间管理方法被管理学界喻为“价值 2.5 万美金的时间管理方法”。

 

其实知易行难,这个法子前一阵我已经试过几天,早上来上班的前五分钟在一张白纸上写下当天最重要的几件事,照此一件件做下去,还是有点效果。但可惜的是没有能坚持,执行了没多久就淡下来了,现在想想,主要问题还是把“事件”分的不是很细,因为一件比较大的事情是不可能一下子做完的,所以常常会在做到一半的时间被其他事情打断,如果再分细一点,应该是可以操作的。

 

其实做什么事情最难的是坚持,只有把它变成习惯,成为了自然而然的需要,就会好很多。写博也是如此吧。

 

(本博文被新浪科技频道首页推荐)


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