加载中…
对管理的优化建议
(2007-12-04 15:29:18)
标签：
文学/原创 |
前言：无意中翻到以前写的文章，看到这一篇，是2003年写给单位领导的合理化建议，得到了500块奖励，哈哈
建议时间：03-04-08 Tue 03:11 PM
主题：对研究院管理的优化建议
主题：对研究院管理的优化建议
好的想法要有相应的实施方案以确保其实施顺利进行。
现象：从一些小事，感觉院里的一些想法在实施上总有些慢一拍，我认为是决策层与执行层之间的控制层协调不够。分析如下。
分析：
1． 决策层的盲点。
决策层的领导，日程排的很满，往往在开会决策通过后，指定一个人去负责，就会在一段时间内不再考虑此问题。而笼统的一句话又没有相应的实施方案，执行人在一定时间内属于摸索阶段，进而导致实施的延迟。而决策层不可能考虑的很细致。
2． 执行层的惰性。
人都有惰性。执行层如果不够重视，也没有给定期限完成，加上踢皮球现象的话也会导致实施的延迟。
3．执行层碰到的问题不能及时反馈给决策层，也是导致延迟的重要原因。
建议：
一个企业的运作，也象一个人的“运作”，大脑是决策层，四肢是执行层，要想完成一个事情，必须有对四肢的良好控制与信息反馈。
1． 给决策通过的事情打上一个优先级值，以区分轻重缓急，并给出预完成期限。优先级值可以分成1、2、3、4、5个等级，5为最高，表示要马上去办。
2． 成立专门的控制层或让专门的人（比如副院长、科技管理处或院长助理）负责监督实施决策通过的事，并在短时间内给出详细的实施方案，定期向郑院长汇报进度与实施困难。
3． 最后，根据反馈信息，给出最终完成期限。
4． 控制层要书面列出决策通过的所有事情，并标记要完成日期，以及完成的日期，让人看了一目了然。最好贴在白板上放在办公室里，以示提醒。
这样一个机制，灵感来源于电脑的执行流程。电脑是人类智慧的结晶，之所以能发展如此迅速，得益于它的执行流程。此流程是人想出来的，现在拿来用于管理，我想也是适用的。
附：一些小事的建议
1． 研究院的内部网，很长一段时间没有刷新，还有很多“研究所”字样，要有专门的人全职负责做这件事才会做好。
2． 内部网讨论组应该开放式的，只要网上注册用户就能发言，这样才能鼓励大家把自己的想法说出来。可能会有些员工言词过激，那就是问题存在的表现形式，只有发现问题，才能解决问题，这不应该是限制讨论组的理由吧？有些外企专门有发泄室，悬挂老总的挂像，让有气的员工来打。员工在讨论组上发泄一下怨言，也是人之常情，领导的肚量肯定比员工大多了，呵呵。人气旺的讨论组，可以发现很多问题和问题的解决办法。^_^
现象：从一些小事，感觉院里的一些想法在实施上总有些慢一拍，我认为是决策层与执行层之间的控制层协调不够。分析如下。
分析：
1． 决策层的盲点。
决策层的领导，日程排的很满，往往在开会决策通过后，指定一个人去负责，就会在一段时间内不再考虑此问题。而笼统的一句话又没有相应的实施方案，执行人在一定时间内属于摸索阶段，进而导致实施的延迟。而决策层不可能考虑的很细致。
2． 执行层的惰性。
人都有惰性。执行层如果不够重视，也没有给定期限完成，加上踢皮球现象的话也会导致实施的延迟。
3．执行层碰到的问题不能及时反馈给决策层，也是导致延迟的重要原因。
建议：
一个企业的运作，也象一个人的“运作”，大脑是决策层，四肢是执行层，要想完成一个事情，必须有对四肢的良好控制与信息反馈。
1． 给决策通过的事情打上一个优先级值，以区分轻重缓急，并给出预完成期限。优先级值可以分成1、2、3、4、5个等级，5为最高，表示要马上去办。
2． 成立专门的控制层或让专门的人（比如副院长、科技管理处或院长助理）负责监督实施决策通过的事，并在短时间内给出详细的实施方案，定期向郑院长汇报进度与实施困难。
3． 最后，根据反馈信息，给出最终完成期限。
4． 控制层要书面列出决策通过的所有事情，并标记要完成日期，以及完成的日期，让人看了一目了然。最好贴在白板上放在办公室里，以示提醒。
这样一个机制，灵感来源于电脑的执行流程。电脑是人类智慧的结晶，之所以能发展如此迅速，得益于它的执行流程。此流程是人想出来的，现在拿来用于管理，我想也是适用的。
附：一些小事的建议
1． 研究院的内部网，很长一段时间没有刷新，还有很多“研究所”字样，要有专门的人全职负责做这件事才会做好。
2． 内部网讨论组应该开放式的，只要网上注册用户就能发言，这样才能鼓励大家把自己的想法说出来。可能会有些员工言词过激，那就是问题存在的表现形式，只有发现问题，才能解决问题，这不应该是限制讨论组的理由吧？有些外企专门有发泄室，悬挂老总的挂像，让有气的员工来打。员工在讨论组上发泄一下怨言，也是人之常情，领导的肚量肯定比员工大多了，呵呵。人气旺的讨论组，可以发现很多问题和问题的解决办法。^_^
喜欢
0
赠金笔
前一篇：梦想成真
后一篇：把营销的理念深入到电信服务中来