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管理学中的科学和哲学思维--之二    管理中的场与势

(2015-12-23 12:04:48)
标签:

管理

科学

哲学

分类: 管理心得

从打算写点管理中的科学与哲学的心得,到完成第一篇,时隔了差不多一年半,还是终于延续着我打算做的事,


管理中的场与势

管理是一件很难说清楚的事,有一种取巧但也很形象的说法,管理既是一门科学又是一门艺术。经常在工作中遇到困难时,觉得自己很无力很渺小,就像浩瀚星宇中的一粒微尘。模糊中也逐渐领悟到,管理既然是科学和艺术,总归有规律可寻,有法则可循。就像是茫茫宇宙,个体就像大大小小的星星,组织就像是星系,星系组成星云,而星云之外,仍然是浩瀚无际的宇宙。组织管理就类似宇宙运行,要遵循客观规律,实现和谐协调。

宇宙的运行规律现在人类还未充分了解,就目前我所了解的,场和势的作用是主要的。场与势是物理学概念,精深奥妙我不能领会,为找到与管理中的相通之处,我特地查阅学习引力场和引力势的资料。

引力是一个物体所具有的物理性质对另一个物体的运动产生的影响,这个物理性质同时也是一个物理量,能够用定量的理论来进行刻画和描述,这就是引力场理论。引力场是物质在一个弯曲空间中产生的效应。约在20世纪70年代,科学家还提出了宇宙中存在“暗物质”和“暗能量”,能够提供额外的引力场,来解释宇宙的膨胀行为。引力势是指被影响的物体因为引力产生一定的势能势能除以自身质量就是引力势。

引力场强度的计算公式是:E=GM/R2。它的意思是:任何两个物体之间存在引力,其大小与两物体质量的乘积成正比,与两物体间距离的平方成反比。引力势的计算公式是:E=-GM/R。式中,G表示万有引力常数M表示物体质量,R表示物体间距离。

场是一种物质存在,场是运动变化的,场既有标量,也有矢量,场在时间维度中因物体自身的特性如质量而产生作用。物体在场中,就自然因为自身的特性而形成势。这和组织管理从原理上来说,何其相像啊!

管理存在于组织之中,管理的对象有人有事。不同的人和事时有交织,经历着不同的时间空间,形成绝不相同的管理环境。个体组成团队,团队组成群体,群体组成社会。而在这些不同的环境中,要找到和掌握管理所要遵循的规律,就首先要明确自己所处的场,以及场中对自己产生影响的势。

我们所在的团队就是影响我们最近的场,我们所感知的场强,与团队的质量、我们在团队中的位置相关,按场强的公式来看,也正好是与M成正比,与R成反比。就是说,如果我们团队的质量越高,我们散发出来的影响就越强;我们在团队中的位置越核心,散发出来的影响也就越强。同样团队在组织中的影响也是如此。

要了解清楚管理中的场与势,首先要明确自身的质量,包含自己所在团队的质量和个人的质量。有多大的份量才能承担多大的责任。

团队的质量包含哪些要素呢?我想经典管理学已经清晰地说明了这个问题:正确明晰的战略,坚韧果敢的执行力,均衡优秀的团队成员,通畅高效的沟通等。战略确定组织目标、方向和发展的轨迹,执行力是推动发展的动力,团队人员素质是关键因素,高效沟通能让团队发挥出更紧密更倍增的效应。

对个人而言,提升个人的质量,包含要素也是这些内容,只是更简明一些。清晰向上的人生目标、思路、心胸、行重于言等等,都是个人品质的核心要素。

要了解清楚管理中的场与势,其次还要明确自身所处的位置,了解清楚团队内外还有哪些组织、哪些人能对自身产生影响。就如同在星系中,要了解自身处于哪个星系,受到哪个星球或星系的影响,自身又能影响到哪些星球。

譬如在团队中,你的角色、你的上级、你的下属,以及和你关联紧密的上下游管理环节,这些都会在管理过程中产生影响。这些影响是正面的还是负面的?就如同引力场的矢量。分析了个体之后,还要站在团队和组织的角度,分析团队和组织所处的位置,以及类似的上下左右的关系和影响。你与你影响或被影响的对象相处的距离越近,影响力就越大。

在清晰了解自身和自己所属的组织,以及所处的位置之后,我们应该可以测算出自己所处的场,场内各个体所具备的势。

在管理中按照物理学公式类比,会发现蛮有意思的几点:

1、    管理中的场是存在于组织之中或组织之间的,先明确组织的质量和相互关系是至为重要的。所以,年轻人在找工作时找准行业和公司很重要,组织内站对队很重要。

2、    对管理中的场而言,场强就是组织的意志和影响力。它与组织的质量成正比,就是说团队质量越高,影响力越大,说服能力越强;与在组织中的位置成反比,就是说位置距核心越近,其影响力越大承受责任也大,越边缘化其影响力越小压力也小。而且,距离是平方的关系,就是说在组织中位置比能力加倍重要。所以,除组织的影响力最重要之外,个体在组织中,更重要的是要看重自己的工作岗位,珍惜工作平台。对个体之间而言,能力与距离都是线性关系,也就是说,不要过分看重组织中人与人的个体关系,能力与关系同等重要。如果将个体的势建立在与其它人的个人关系上,而自身能力很弱,也未必能有强大的势。

3、    管理的场强是有方向性的,也是矢量。我们要清楚哪些是帮助我们向上的力量,哪些会让我们沉沦。这些力量在上下左右都会有,我们自身也存在势能。如何衡量场强度和分布,衡量自身的势能,增强自身的势能,来不断地提升自身。星体可以在宇宙中演变,人也要在社会中进步,要向上提升而不是向下沉沦。也就是说,要加强学习和修养以加强内力,要学会分析外界力量,学会蓄力借力发力。概括地说,要近贤能而远小人,要顺势而为以提升而不是虚耗内功,如果不是避免下沉就不要轻易产生管理场中的对抗。

以上这些是有点牵强的从概念上比较,总结出的一点规律和原则。这些应用到实际管理活动中,还要结合具体的情况灵活运用。

首先,要学会分析和判断。我们自己不妨经常问问自己三个问题:1、目前形势和我们的任务2、未来发展的趋势和我们的准备;3、关于我。这三个问题能尽量想清楚,就在判断形势,了解自己。也就在了解自己所处的场和势,了解客观的规律。

 

其次,要平衡好个体与组织的关系。组织的战略和任务是最高层次的,只有与其一致才是正确的,如果成为阻碍因素肯定会被碾得粉碎。组织的目标一定是具体的任务,没有明确目标任务的组织是散漫的星体,尽早会各奔东西。个体要尽能力表现自己,找准自己在组织目标实现过程中的贡献点,并努力体现自己的价值。

认清形势、平衡关系的目的还是要做事情,只有通过做出业绩才能推动组织发展,自己也才能成为组织发展的推动力,同时组织会给你更大的推动和提升。

个体不要试图在组织的运动中过快过多地表现自己,快速运动的基本是流星,在与空气的摩擦中闪闪发光并将自己燃烧殆尽。也不能慢于组织的发展,这样你会离核心越来越远,场强越来越弱,势能越来越低。要相信规律,即使你不能在组织中竞争上位,但只要你跟上了组织的发展和扩张,你会自然处于组织中愈来愈接近核心的位置。

自然界不存在完全一样的时空,世上也从来不存在完全一样的两个管理环境。因此一个公司的成功经验难以拷贝到另一家公司,一个卓越的管理者也不会将经验生搬硬套地移植到新的管理环境,因为场与势是不同的。

最后,想说明一下,管理中的场与势与自然界有一点最大的不同,就是个体不一样,自然界中是没有生命力的星体,而在管理中,是最复杂的有思想的人。由人组织的社会中,从管理关系上确实存在场与势,但是前提是,人要发挥自己的主观作用,去感受它去发现它,去分析它去借助它。如果一个人是浑浑噩噩过日子,这个场和势会从外界施加于他,他自己毫无意识,也就无法借助于场与势来发挥自己贡献自己,甚至会因为自己的糊涂或下意识而逆势而为。而如果是有较强的主动意识,不断积极地思索,明晰自己和所处的环境,就能在组织管理中,因势就导,循序而为,与时俱进。如果自己与所在的场,矢量不符合,场强不适应,也可以主动地寻找合适自己的组织。这个寻找和更换新环境的过程,同样也可以用场和势思维来帮助自己。

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