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如舸斋王依民
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在WORD中插入带题注的图片的一种方法

(2012-06-26 04:11:54)
标签:

word使用

插图题注

分类: 数字文献学

    要在WORD(本文均基于office2003)文本中插入带题注(即图片说明,简称“图说”)的图片,一般使用WORD的图片“题注”功能。但它有两个缺陷:一,只有在默认图片版式(嵌入型)时才能用题注;二,当调整图片大小和位置时,题注不跟着图走,而是跑到正文中去,这很容易使图文排版出现匪夷所思的文本,造成严重的的错误。

    也许因为我是菜鸟,一直找不到能让题注时刻紧跟图片的正确方法,才会这样罢。

    我试验了一个替代方法,用表格来插入图片,能保证题注随时紧跟图片,不会到处乱窜。以下简述步骤:

    1.鼠标放在要插入图片的位置后,点击上端工具栏“表格—插入—表格”,选择如图:

http://s12/middle/42990e19gc351bdbe990b&690

    设置“列数”为1,“行数”为2,选择“根据内容调整表格”,勾选“为新表格记忆此尺寸”——如果文章中有多图需要插入,接下来就不需要再选择了,直接“确定”即可。

    2.“确定”后出现表格框:

    http://s7/middle/42990e19gc351d1fdf876&690
    鼠标单击上框后,插入图片(插入—图片—来自文件),调整好大小;单击下框,输入题注,设好字体字号及位置(居左还是居中)。结果的图例如下:

 

http://s10/middle/42990e19gc351d4dcdf29&690
    3.把鼠标放在题注处,右键点击“表格属性”,选择“文字环绕”中的“环绕”,此时默认“对齐方式”是“左对齐”,如需居中或右对齐,则另行选择。

http://s3/middle/42990e19gc351dac1f272&690
    假如选择“右对齐”,图文排版效果如图:

http://s4/middle/42990e19gc351dd8f1993&690
一般情况下,这样的图文排版差不多可以了。如果想去掉表格线,则:
    4.在上述操作“表格属性”的文字环绕方式之后(或之前),点击下部的“边框和底纹”,如图:

http://s7/middle/42990e19gc351e02db2a6&690

点击“无”,待“确定”后,则插图中的表格线消除了(如想再恢复表格线,则点击“全部”),如下图:

http://s11/middle/42990e19gc351e21616da&690
    简述如上,敬请批评,并希望高手教我更好的办法。谢谢!

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