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我,楚天骄,1.7米的个儿,国字脸戴着金丝边眼镜,现在担任着舒星舒购儿童服饰有限公司总裁秘书,策划翻译,财务管理和设备采购及维护。每天要做大量的财务报表,翻译打印各种文件合同,特别是这些各种文件合同是给外国客户看的,要十分讲究才行。
我和欧阳总裁合用一个办公室,总裁是个不会电脑的人,是个农民出身的企业家,我在他身边干了四年。这些天因为要起草在5月20日6.1儿童服装洽谈会上与130个厂商达成的合同文本,办公室的那台笨重的老式打印机超负荷运转着,于是办公室里常驻了一只“知了”似的,老是演奏着“摇滚”,弄得我神经紧绷、焦虑不安、头痛耳鸣,合同常常翻译错误。
更要命的是打印机一天坏五六次,纸张硬是卡在中间。我拆了装,装了拆总是没法完成使命……午后喜欢听点轻音乐的欧阳总裁也心烦意乱着,常常对我们三个负责合同部门打印出来的合同要么排版不整齐,字体一行大一行小而大发雷霆。
下午交付客户的合同起草本文本马上得到了德国来的电话:“你们工作效率真好,质量顶呱呱。”……
以前这样的合同起草本文本大约过半个月后我们打电话过去才回复。我们和总裁都笑了,办公室里没有了“知了”的鸣叫,没有了“摇滚”的不间断演奏。接下来几天,我在与HP新彩激的默契合作下告别了那些打印机一天坏五六次,纸张硬是卡在中间。我拆了装,装了拆总是没法完成使命的日子;告别了在总裁听音乐的时候打印东西老是被骂的日子,告别了办公地盘拥挤的日子——现在小巧玲珑的HP新彩激省出的空间足够放那些文件夹了,另两个部门的同事都羡慕我在电脑桌上有了喝咖啡的惬意……
流畅,快速,水平推动,一张张不偏不倚……在一杯咖啡的谈笑间,就轻松打印完毕。客户满意于如此简约干净而又不平凡的彩色图表式的合同,他们都觉得新鲜,彼此的工作效率前所未有地大大提高了。
在签完正式合同回公司的车里,欧阳总裁拍拍我的肩膀道:“小伙子真不错,谢谢你给公司及时更换上了HP彩色激光打印机,出彩的合同文本赢得了130个合作厂商的赞扬,回去马上把其他两台也更换了……”