为“无会周”叫好

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7403ZH00SIGG.gif今天无会，看《人民日报》。读到一则消息——湖北宜昌市夷陵区每月第一周一般不召开全区性会议！细细往下看：今年2月14日，宜昌市夷陵区下发通知，决定在全区实行“无会周”制度。每月的第一周(遇节假日顺延)为“无会周”。在“无会周”内，除贯彻落实中央、省、市重要会议、重大决策部署，以及重大应急情况外，一般不召开全区性会议，不举办大型活动，不以区委、区政府名义及区直部门、系统名义召开各种专项工作会议、专题会议。

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http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7404ZH00SIGG.gif“无会周”虽然在每个月只有一周，但传递出他们落实八项规定、担当干事创业的决心，不禁为他们的做法叫好！

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7405ZH00SIGG.gif上一周，我参加了10多个会议，有周例会、生产早会、招标领导小组会、小型基建项目招标文件审查会、党政联席会、两次总经理办公会、安全制度理念宣贯会、经济活动分析会、计划委员会会议、预算委员会会议、班组建设推进会、土地问题专题会；还赴京两天，参加上级公司经济活动分析会......

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7406ZH00SIGG.gif这些会议，没有不重要的，没有不开的道理。不开，有的问题没法解决；不开，就是对一些工作不重视；不开，上级重要部署的落实就没有痕迹。我们也做不到，像夷陵区一样能够一周不开会，毕竟是生产企业，生产任务的落实、设备状态的通报、生产各要素的协调还是基于会议这个指挥协调的方式来实现的。

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7407ZH00SIGG.gif我想的是，如何把这些会开的更有效果呢？

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7408ZH00SIGG.gif一是要统筹会议的节奏。在上一周的周五，会议的归口管理部门就要对下一周的会议进行预安排，及时对接上级公司，按照轻重缓急、先外再内的原则，确定下一周会议的时间、地点、参加人。

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7409ZH00SIGG.gif二是做好会议的套开。对我们基层企业来说，党委会、党政联席会、总经理办公会等的参会人员基本上一样，“两办”就要做好策划，让主题相近、内容相关、出席对象相同的会议开的更紧凑，并做好议题、记录的衔接。

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7410ZH00SIGG.gif三是重视会前的准备。有时我们发现，一些专业部门对讨论的议题准备不充分，一问三不知，影响了会议的效率和决策质量，这就要求我们不能什么事都等着会议来协调来决策，功夫在“会外”。

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7411ZH00SIGG.gif四是少开大会、多开“碰头”的“通气”小会。有些专业性的问题，专业部门和相关部门的人员碰碰头、通通气即可，无须让无关的人员“陪会”。

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7403ZH00SIGG.gif五是开短会、说短话。开会不是“演讲比赛”，对基层企业来说，说明白思路、沟通好信息、安排好任务、决策好问题就可以了，无须夸夸其谈，让人不知所云。

http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7403ZH00SIGG.gifhttp://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___7403ZH00SIGG.gif让我们走出会议室吧，到现场去、到班组去，到上级部门和政府部门要政策去，把更多的精力和时间放在一线放在前线，让会风的转变带动企业风气的转变！