解读GE通用电气“群策群力”学习法

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在美国企业中,通用电气以鼓励员工高度参与企业运作而著称。韦尔奇在1980年代后期发起了“群策群力”(Work-Out)活动,意在集中公司内外、上下各方面的智慧,培植、收集和实施好点子。韦尔奇相信,实际操作者才真正具备提高生产效率的创造力和革新办法。例如,在一个涡轮厂里,工人咒骂他们使用的铣床,经过“群策群力”,他们获准改换机器的规格并自行测试新机器,尽管改换费用高达2000万美金。结果是切削钢件的操作时间减少了80%,不仅更快地满足了客户的需求,也降低了库存的成本,韦尔奇为此写到:“说来真是惭愧,将近八九十年的时间,我们一直支配着设备需求,管理着比我们知道得更多,做得比我们更好的人。”
一:群策群力的四个主要目标
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建立信赖:所有级别的GE人都坦率直言,这样企业才能得到员工最好的主意。
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赋予员工权利:实际接触工作的人,通常比我们的顶头上司知道得更多,为了使员工乐于奉献他们的知识和情感,应该赋予他们更多的权利。当然,反之他们也要相应承担更多的责任。
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消除不必要的工作:要求更高的生产效率只是推动目标的理由之一,另一个原因是要缓解员工过度负荷。群策群力能够向员工展示一些直接、明显的了利益,是他们对此活动更感兴趣。
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建立GE的新范式:活动的最终目标是定义和培养出崭新的“无界限组织”
http://ugc.qpic.cn/adapt/0/c4235273-de2c-de68-c336-a45bf2411ccd/0
http://ugc.qpic.cn/adapt/0/af6162a6-2c57-31fb-a1ee-6584ce50e507/0
第一步:摆现象
1:从事件/现象入手
-那些对公司发展和业绩提高有负面影响的事件和现象
-哪些违背公司文化、战略、制度和流程的事件和现象
2:从描述事件的情景开始
不要试图概括事件的本质,不要推测和想象,就事论事
3:事件一定是可观察到的事实
4:尽可能穷尽所有现象
第二步:找问题
1:刨根问底找寻现象背后的深层次原因,聚焦关键问题
-用剥洋葱的办法,由表及里,聚焦真正重要的对公司发展有重要影响的问题
-可能几个现象或事件都归因于某个问题
2:要有强烈的好奇心来探寻文字后面的信息,找出灯光照不到的地方,问题可能就在哪里
3:不要用“早已知道”的态度局限自己的视野,影响深入探寻
第三、四步 -聚焦重要问题组
1:把所有的关键问题列出来
2:合并同类项,将问题分类归入不同的“问题组”
3:给每个问题组一个专业化的题目
4:理解个问题组内每个问题之间的联系,了解跨组的问题之间的联系
5:同投票选出重要问题组
第五步 -把问题按轻重缓急排队
把问题组植入“紧急性-重要性矩阵”
http://ugc.qpic.cn/adapt/0/c4b7cf6d-857c-b7a2-83ee-fa515c53f5d8/0
第六步 把问题转化成目标
1:把问题转化成目标
-使用表述目标的语言(SMART)原则
•明确的(Specific)
•可衡量的(Measurable)
•可达成的(Achievable)
•相关性(Relevance)
•时间性(Timeliness)
2:把目标度量化
3:讨论实现目标的条件和资源是什么?
http://ugc.qpic.cn/adapt/0/0bce9255-948c-c9e7-a978-7e83bae01033/0
第七步 设计解决问题的研究方案
-预期的结果是什么
-解决问题的优先顺序
-解决问题可能需要的条件和资源是什么?
-可能要使用的解决问题的工具和方法有哪些?
-其他因素
第八步 再次界定问题、检验目标
1:召开会议,草拟方案建议,必要时多举行几次会议
2:与经理商讨,由他们当场作出对问题与检验目标的决议
第九步 评估研究方案
1:预测方案实施后的结果
2:评估研究方案是否简易可行
3:研究方案操作性强吗?
-行动起来后也一定会有所改变
-没有最优方案,只有满意方案
第十步-制定行动学习计划
1:行动学习小组对按标准完成任务、达成目标负有共同责任
2:小组成员个人的成长是完成任务的保证
3:建立过程成果汇报制度
4:鼓励各小组之间的良性竞争