“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。

我们经常看到某个同事，办公桌面的文件整整齐齐，当你说要什么文件的时候，他都能很快的从文件架上拿出来。同时，你看到他的电脑桌面，以及各种文档，都进行了整理和归档。这就是5S的基础理念。

有条理，往往是有效率的保证。但是，对于工作繁忙的人来说，要保持有条理并不容易。我自己也是经常在混乱—整理—混乱—整理中度过。一定要克服这个缺点，否则在不仅仅会降低工作效率，而且让自己工作出错。改变这种现象的一个方法，就是把给每一事物，都安排好一个位置。

坚持下去，不管多难。