时间：2011年4月7日下午

地址：河北赵县宾馆

主持：梁剑章秘书长

与会：赵志勇（学会副秘书长、赵县县委宣传部副部长）

      陈志华、峻毅、梁俊红、夜莺、吴枫、徐科长（赵县县委宣传部）

内容：梁秘书布置会务工作安排

  一、会务总协调：梁剑章、赵志勇

  二、会务总指挥：陈志华

  三、会务工作内容以及工作人员安排：

  １、会议签到，负责：峻毅、梁俊红、朱涛

      工作内容：接待咨询、签到登记、整理通讯录、校对、打复印……

  ２、会务收费，负责：夜莺、赵秀卿

      工作内容：按标准收费、开具收据、发放餐券、与宾馆结算、差族费承付……

  ３、房间安排，负责：吴枫、李梅珍

    　工作内容：根据收费收据，安排房间，登记房号，发放房卡，与宾馆核对实用房间数……

　４、就餐安排，负责：陈志华、张炳吉

    　工作内容：写宾馆协商，根据就餐标准，制定出餐单并监督实施，与宾馆核对用餐人数……

　５、领导接待，负责：郭文玲、赵志勇

    　工作内容：引领签到、发放会议资料、安排好房间、就餐、休息、到会……

　６、会议服务，负责：李梅珍、赵秀卿

    　工作内容：会标的及时更换（三天会天种会标），会议茶水供应，会议席位卡等各种奖牌和证书的准备……

　７、采风活动，负责：赵志勇、傅志伟

    　工作内容：人员的统计、车辆安排、费用结算……

　８、晚安活动，负责：赵志勇、韩咏华

   　 工作内容：场地安排并布置，人员的组织，活动的实施……

　９、会议摄影，负责：傅志伟、赵志勇

    　工作内容：会议的全程跟踪摄影……

　四、会议安排：

    　四月八日：上午08：00——12：00，与会代表签到

             　 下午13：30——18：00，在宾馆会议召开开幕式，颁组织奖，贵宾发言……

    　四月九日：上午08：00——12：00，宾馆会议室，颁奖（河北散文十年精品奖），石英老师讲座……

              　下午13：00——18：00，采风——参观寺院和赵州桥、观赏梨花

              　晚上：相约在赵县晚会

    　四月十日：上午08：00——12：00，宾馆会议室

              　河北省第七届散文名著奖颁奖，红孩老师讲座，获奖感言，闭幕式。

              　午餐后与会代表返程，会务工作组进入会务扫尾工作……