参与组织大型活动的主要思路：

1、活动前明确活动的核心目的、自己的角色及作用；

2、活动过程中各环节的彼此促进与快速反应；

3、活动后如何总结提高。

一、明确活动的核心目的、自己的角色及作用

参与活动之前，首要的工作就是认识、明确举办该活动的核心目的。此目的也是活动结束后检验活动是否成功的重要依据。

例如，新品上市，活动的核心目的即：

A  吸引潜在客户和大众的注意力，宣传造势，引起轰动效应；

[广告目的之-----知名度]

B  通过活动，让经销商、客户充分体验产品的性能，树立大家的信心。

[广告目的之-----美誉度]

之所以明确核心目的，就是为参与者在活动进行前、中、后为制定明确的行为方向和行为指南。

每个人在活动中扮演什么角色，在活动开始前就已经确定，应该将“自己能够发挥什么作用，能够对活动起到什么效果”作为活动展开期间的工作重心，考虑自己能够为活动提供何种支持，并尽力去实现。

将任何一项和自己的职责相关联的工作内容考虑清晰，并落实到实处。对于有交叉的工作内容彼此互相协调好。

例如，培训如何与后期活动联系起来，能否在后期的活动中强化培训知识，增强驾乘体验。可否利用每次休息的机会，将产品理论知识分段重复讲解给参加活动的人员，让他们加深印象；可否在活动期间根据各种路段的不同，提醒活动参加人员尝试产品的不同优异性能，使其能够将培训的理论知识印证到自己的驾乘体验上，等等。

又如，能否设计一种兼具趣味性与知识性的小册子，形象地告知参加试乘试驾的活动人员，在各地市的何种路况上可以感受到新产品的独特卖点，联系培训中介绍的销售方法，让活动参加人员自我演练，等等。以上林林总总，包含每个成员的工作职责，很多要细化的工作，从每个人的职责出发，都能引申出很多需要自己做的事情。

与此同时，如何更深一步利用活动这个平台，逐步积累自己的经验，为以后的类似活动提供经验储备，并借以提高自己的工作水平，亦是每个人需要联系自己、深刻思考的事情。

二、活动过程中各环节的彼此促进与快速反应

参与者要善于发现活动过程中的突发的各种问题、并快速制定对策。建议

1-活动前准备一定的应急方案，如常规紧急事件的处理方案等；

2-确保活动后勤联络的通畅，在活动中发现了问题，可以马上利用后勤网络，保证问题处理能够及时；

3-活动中可能因为天气、紧急事件的发生而导致活动被迫中止的情况，备用方案的制定；

关键是参与者要处处留意，纠正活动行进中出现的问题，使活动始终健康地朝着活动目标进行。

三、活动后如何总结提高

PDCA过程

P：plan 策划 D：do 实施 C：check 监督检查 A：adjust 总结提高

每次活动结束后，要对活动前期的预期目标和过程与结果进行比对，并结合每个人的计划，对活动进行分析、总结、交流，达到共同提高的目的。

对于好的经验予以保留，为以后类似的活动提供经验参考；对于不足的地方，分析原因，避免下次重蹈覆辙。在相互交流认识的同时，使得每个人都能够提高、有收获-----关键之关键。

最后，提醒参与活动者要明白活动的一些基本要素：衣[天气]、食[人文]、住[地理]、行[安全]、关系[朋友]、费用[投入、产出]、方法[预案]。{详细解释待续}