外国专家教你用4个邮件模板催编辑回复2017-09-03SCI发表辅导研之成理

撰文：SCI发表辅导（研之成理经授权转载）
所属专栏：研之成理新闻部

前言：

大家知道我们意得辑专家视点是个国际团队，小编的一项日常工作就是收集科研人员们的提问，然后将问题翻译后转给团队中的专家，他们会把意见发回来，小编再回复给提问人员。

有时候小编会得到积极的回复：

意见很中肯，很受用

但是偶尔小编也会收到吐槽：

问你啥你都说给编辑发邮件询问，给编辑发邮件询问……有没有点干货？具体怎么给编辑写邮件啊？

确实，给编辑写邮件是一件关乎稿件命运的大事，熟练运用邮件沟通的高手甚至能与编辑博弈，在即将被退稿的危机中解救出来。

今天小编给大家举4个例子说明怎么样用很地道的英文回复邮件：

1

“WithEditor”时间过长

如果说WithEditor状态已经维持1-2个月以上，可以发邮件给期刊询问一下进度。编辑不至于认为你在对他施压，大部分的编辑都能够理解科研作者的焦虑，不过写邮件的时候还是要注意礼节和语气的委婉。

2

“UnderReview”时间过长

这时你的稿件已经进入同行评审，同行评审的时间会根据研究领域有所不同，有些1个月内就会给回复，有的要等上8个月都有可能。许多期刊会在网站上提到预估的评审时间，例如爱思唯尔声明旗下大部分的期刊在4个月内会通知作者决定。
也就是说在你等待4个月以上依然没有回复的时候你可以给编辑发一封邮件询问一下。

3

“MinorRevision”之后

期刊给予小修（MinorRevision）说明文章核心内容没有问题，并且编辑和审稿人对你的稿件是持肯定态度的。小修一般是涉及语言或排版的问题，比如以下模板中列出的。

审稿人对你的稿件有其他意见你也可以按照这样的方式进行回复。

4

向期刊提出撤稿申请

首先明确一点，这里的撤稿（Withdraw）指的是作者自己发现问题后在期刊发表之前或线上发表之后主动撤稿。和期刊自己发现问题后的撤稿（Retraction）不同。

科研作者可能会发现论文中的发现或者数据有问题，向期刊提出撤稿。更大的可能是期刊审稿速度过慢，作者想要改投其他期刊时会向作者提出撤稿请求。同样，撤稿邮件语气要尽量委婉。

（此文摘录自网上资料）