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投诉确实有窍门

(2013-03-13 17:16:45)

投诉专家克莱夫·泽特曼看来,投诉是一门与人交流的艺术,钻研到一定境界时,哪怕无理取闹也能让对方欣然接受。

有一次, 克莱夫·泽特曼 坐火车回家时,突然决定向麦克维迪饼干厂的经理开炮,因为他们生产的饼干,香味透过车窗飘进车厢。他在投诉信里写道:“黄油的香气太诱人了,我每天都眼馋得很。甚至有一天,我在众目睽睽下口水直流,还像狗一样把头伸到窗户外面。”结果呢?他和同车的旅客分享了饼干厂免费提供的饼干,客户部经理还高兴地给他回了一封信。

这次,泽特曼就使用了他“投诉36计”中的“善于奉承”和“富有创意”,这样荒唐大胆的投诉理由和明贬实褒的交流方式,让饼干厂的经理心情大好,甚至暗自得意,只会拍案叫绝,而不会叫骂。有时,奉承类的话语也能有效地施加压力,比如“我坚信这符合贵公司一贯秉承的服务标准”或者“如果贵公司能够坚持一贯的优良服务,我很乐意再次光顾。”

当然,这种恶作剧式的投诉只能偶尔为之,正常的投诉还是应该言之有理,并附上证据。有一次,英国航空公司在飞机上供应了发霉的草莓,泽特曼把这些草莓快递给了公司的CEO。作为赔偿,航空公司邀请他的孩子去希斯罗机场亲自检查航空公司的餐饮设施。还有一次,他在买的小蛋糕里发现了一根头发,于是把蛋糕寄给了连锁餐厅的老板。结果全家人在这家餐厅免费享用了一顿高档晚餐。但是泽特曼也提醒,如果是在酒店浴室发现了一只蟑螂,最好是拍照取证,给酒店经理寄去蟑螂的照片而不是蟑螂本身。提供证据也要符合人情。

泽特曼还有一个小窍门,就是写传统信件,而不是电子邮件或者打投诉热线。“你的投诉信应该内容简短、用词活泼、态度中肯,长度不超过一张A4纸。”内容尽可以发挥想象——打油诗、简报集等等,既有助于引起收件人的注意,有能缓解收件人的压力以及随之而来的抗拒心理,从而提高成功率。他曾写过一首诗,抱怨自己每天只能可怜地站在站台上等火车,当地火车站很快就安装了长凳。

为了尽量避免寄给高层的信件被助理“截获”。泽特曼很喜欢在信封上标注“绝密”字样,尽管不能百发百中,但也颇有成效。

对于索赔,泽特曼的心得是点到为止——不要具体提出你的赔偿要求,让对方自己决定,但要明确不接受任何形式的推诿搪塞。一般克莱夫在投诉信的结尾会这样说,“期待您能明确表示诚意,但是请相信我不接受客服的公式化道歉。”

而泽特曼给厂家加压也很有一套,一次,他发现刚买的丹麦进口巧克力棒被压扁了,便写信给厂商说要寄给丹麦驻英国大使馆,厂商马上从哥本哈根寄给他一箱甜酒和一箱巧克力棒作为补偿。

现在,投诉已经成了泽特曼的第二产业,他出版了3本关于投诉的书,还开始帮助其他消费者争取权益。


苏渝译自《每日邮报》

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