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工作的未来——共享办公

(2016-04-05 17:54:21)
标签:

共享办公

工作的未来

分类: 创业

    中国的经济逐步进入了慢车道,从重视速度过渡到重视质量,在结构化调整中,企业也在从大而全的企业转变为大平台企业+专而美的企业组合。

   “大众创业、万众创新”更是如火如荼,各种众创空间也是如雨后春笋一般发满了神州大地,多数人就觉得这是风口,但又有多少人真正了解众创空间为什么是风口,究竟是怎样的风口(风口绝不是换一块牌子的事)?

    我把各种众创空间、联合办公都归纳为共享办公(名称的事都不重要,关键是要说明白)。

 

    首先说,共享办公为什么会来?

    在Ryan Coonerty和Jeremy Neuner著的《工作的未来》一书中定义了现在的共享办公诞生的原因:传统的工业时代的工作模式(格子间、企业园区、朝九晚五按部就班)由于80、90后的不同职业追求而即将寿终正寝;碎片式雇佣、自由职业者、大量的微型、小型公司的协同办公带动了共享经济的到来,共享办公是共享经济的必然产物。

    美国的共享办公是以Wework在2010年成立作为一个里程碑,在此后的几年里快速发展,Wework也迅速成为了一个估值在150亿美金的未上市公司。

     对于中国的共享办公(众创空间、联合办公)而言,2013年11月首个腾讯众创空间揭幕是一个大事件,此前的各种挂着众创空间的招牌的尝试都只能算是星星之火。

    到了2015年,国家的双创政策和Wework进入中国的内外刺激,带来了共享办公在中国的大发展。

 

    共享办公到底能带来什么样的好处?

    对于客户而言,有三大好处:

    第一是节省办公成本。

    目前的共享办公基本上都是精装修完成、同时配上办公座椅、网络,客户只需要拎包入驻即可,节省了寻找办公场地、装修场地、办公家具采买、网络办理的时间和人员费用。任何一家公司(尤其是创业公司)都是术业有专攻的,装修和家具采买都是一件不擅长的头疼事,一方面要保质保量保时间,一方面还要控制成本,在家庭装修中都出现了装修完就离婚的泛规律,更不要说办公室装修了。所以找拎包入住的共享办公区会逐步取代传统的写字楼,成为企业的优先选择。

    即用即租、随时扩租、快速退租的模式更是让客户将不确定性成本改为了确定性的支出,解决了企业的发展之忧,就像最初入住优客工场的悦跑圈在半年的时间里,从6个工位分多次扩租到近100个工位,如果不是在共享办公的场所,估计至少要搬3次以上的场地了,且不说违约金和装修成本这些明确的支出,就是寻找满意场地的事不知道要占用创始人多少的精力。

    对于客户企业而言,更重要的事情是现金流的转换,把装修的成本和家具采买的支出变成了房租,从一次性大额支出变成了长期小额支出,对于企业的现金流而言,是巨大的好处。

    第二是增加资源、开阔视野

共享办公的实质好处就是将传统办公的墙打掉,打掉办公室墙的逻辑是要开阔视野,增加社交,目前的传统办公是基于事的办公模式,是以完成领导交办的任务为唯一目标的,这种办公的模式已经受到挑战,80后、90后大规模的走向职场、走进办公室,仅仅是完成领导交办的任务越来越无法满足他们的工作激情,对个性的关注更加重要,对于企业而言,工作的模式也将从管理转变为激发

在目前的共享办公中,使用较多的还是独立办公间,但跨公司的沟通、跨行业的社交已经成为共享办公中的靓丽风景。在共享办公的空间里,会组织各种活动,虽然是否需要活动还是共享办公争议的的话题,但各类活动确实让公司的创始人和员工有了更多接触外界的机会,更多低成本接触外界资源的机会;同时作为有心的企业,可以将身边共同办公的朋友发展成自己公司产品的第一代使用者,将身边共同办公的朋友发展成自己公司产品的推广者。客户从身边开始

    第三是提高了工作效率

这个好处是在做共享办公之前没有想全的,原来认为,提高效率只是通过社交和不同公司之间的互动,可以让各公司在在办公软件和业务上有所提高,后来在实际中,发现远远不止如此。

在和一位入驻优客工场的创始人聊天过程有的新发现,他发现在入住共享办公之后,员工比在公寓里办公效率提高了好几倍,而且几乎没有浏览其他网站的现象了,网购的现象也少了很多。

我们最后得出的答案是环境的影响,在公寓里办公,全是一个公司的,大家互相的都是熟人,大家比坏不比好,过得去就行了;搬到共享办公的空间,突然发现场地大了,世界很小,不再有一个小公司的私密了,大家接触到的信息是旁边的企业又融资了,你对面的公司又发布了一新款产品,全是正能量。员工的眼界开了,危机感也来了。同时对于网购上瘾的她而言,突然发现监督人也多了,因为网购过多,全场地的人都认识她了(因为快递是不准许进门的,抱着包裹走过开放区域,很能博眼球)。

 

其次,对于客户对共享办公的两个担心问题,在实际中运营中发现是伪命题。

没有体验过共享办公的客户,对共享办公的第一直觉就是担心安全性,担心开放的空间,办公物品的安全。

开始运营阶段,优客工场也是以安全性为第一要务,后来发现,这还真是个伪命题。

丢东西,是因为有贼,而贼偷东西,一要保证他们自身的安全,二是要物品价值高体积小便于偷,这么分析完,能在办公区里偷的就只有手机和钱包了。手机就别想了,不是因为看的紧,而是因为用的频;钱包的难度就太大了。

对于贼来说,关键还是要进的了门,目前的共享办公基本都是以门禁卡(或者二维码扫描)出入的,进去一次就不容易,更不要说踩点了。对于有点偷性的个别人而言,处在开放的熟人眼光下,也只有放弃了。

运营半年,东西没有丢的,倒是在洗手间捡到手机数部被领回,不得不说洗手间才是大家最大意的地方,也正是应了那句“匆匆而来,轻松而去”,顾不得其他了。

没有体验过共享办公的客户,对共享办公的第二担心就是员工的安全性——怕被挖人。

在共享办公的环境下,优秀的员工就会暴露出来,如果入驻的有同行业的企业,会不会利用共享办公的便利性,直接将优秀员工挖走,只是换了一个公司、换了一份薪酬,办公场地不用换。这个担心看似正常,后来经过实践证明,也是一个伪命题。

因为共享办公的环境,属于一个准熟人社会,一个员工今天在A公司上班,几天以后就去旁边的B公司去上班,貌似可能,实际上,这个员工是无法天天面对前任的老板和同事的,毕竟面子要比很多物质都重要。在优客工场出现过一个和谐解决的故事,一个优秀的员工利用休息的时间,为旁边的公司解决了一个技术难题,在一个特殊阶段做了两个公司的事,不仅充分证明自己的能力,让公司创始人更加信任,同时让两个创始人成为了朋友。

碎片式的时间为不同的企业服务,这正是未来工作的方向吗?

 

对于投资人而言,共享办公更是降低了投资风险。

在全民风投的今天,投资人的数量骤增,投资成交的数量也在剧增,但投资之后,大部分就是赌命了,对被投资公司放手不管,寄希望于被投公司有创业操守的发展,缺少投后管理,是很多投资机构的痛。其实共享办公刚好能够解决这个重中之重的事。

对于投资人而言,投资一个公司,目的是让被投公司更专注于自己的擅长领域,做精做强做大。但被投公司拿到钱,首先要做的是扩大规模,要招人;要招人,办公场地就不够,所以,很多被投公司拿到投资后的第一件事就是租更大的办公室,而后去装修,把投资人的大把钱用在了场地上,不仅仅是钱,还有时间和创始人的精力,一个办公场地,轻轻松松耗掉一个季度的时间。

除去投资款的错位使用以外,由于被投公司位置分散,加大了投资人的沟通成本,更有甚者,会由于沟通不便利导致投资失败。而共享办公更是解决这一问题的利器,所以目前已经有越来越多的投资机构进入到共享办公的领域。

 

    共享办公的风已起,正如安信证券对共享办公的预期——这是一个万亿的市场,还有什么能挡住这种关注人的办公模式吗?

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