精益早读:问题解决七步法?
(2022-06-11 15:45:26)
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大家好,解决现场问题时有一定的模式可依,不管是进行成本改善、物流改善还是质量改善等,所用的模式都是相同的。只不过是在着眼点和对现状的分析手法上不同而已。P(计划):发现问题点、制定目标、制定实施计划。D(执行):调查现状、制定对策、实施改进。C(检查):验证效果。A(处理):防止反弹(制定标准、管理)。把大步骤加以分解与细化,可以得出下面七个具体步骤(故也称为问题解决七步法)。
现状把握。在此阶段,主要是去发现问题点。发现问题点的途径有:通过看现状与目标的差异,通过看现场的各工序的前后需求、通过看管理指标的变化、通过调查大家都感到困难的事情等。
制定目标及计划。找到问题点后,要制定目标。但是仅仅写上“要进一步的努力”“费用降低”等,目标还是不够明确,将难以把握要达到的目标。
要因分析。改善计划做成后,接下来是进行现状的深入调查及要因分析。根据计划,彻底、详细调查和分析现场的实际情况,使问题点具体化、定量化。
制定对策。有些问题需要取得明显效果,需要多分析多思考,甚至需要较好的创意。优秀的构思并不是那么简单就能够得到的,要想出好办法,有效利用头脑风暴法等技巧也是必要的。
实施对策。再好的方案不实施也不会产生效果。如果是一个很大的改善,涉及到的部门较多时,则要事先制定好实施计划。要计划好日程、成本、工作分担等准备工作,并按计划实行。
效果确认。如果效果不好要回到重新调查,制定对策。
巩固效果。取得预期效果只是开始,因为一旦效果不能持久,很快你又要重新开始。因此,有意识的采取巩固效果的措施,把成果纳入日常管理之中,让一时的活动变成一直的做法,才是最持久的方式。
——收录于3A顾问管理书系《打造卓越班组长》
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