工作汇报有什么需要注意的?工作汇报有哪些思路?
(2022-03-21 21:59:34)
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上班常常要汇报.工作报告.进展报告.总结报告,许多朋友在发表演说前总是忙着准备内容,结束后总是现场效果很差,表现结构也很清楚.报告性讲话,不但可以有效地传达信息,而且使整个组织信服。
工作汇报有什么需要注意的?工作汇报有哪些思路?
1.当报告缺点时,要说明不好的方面,然后再说好的方面。
从心理学角度讲,有一种影响,叫做“阿伦森效应”,这就是人们喜欢自己.奖励越来越多的人或事物,而讨厌那些看起来越来越少的人或事物。在日常工作、生活中,我们完全可以充分利用这一心理效果,首先表现出坏的情况,然后表现得更好一些,从而减少坏情况对人们心理的影响。
2、汇报成绩时,先说总成绩,然后说突出成绩。
德国生理学家韦伯曾说,第一次刺激能减轻第二次刺激。这就是说,如果一个人一开始过于兴奋,就会对第二、第三刺激产生抗体,变得麻木,这就是“韦伯定律”。
3.中性的情景,有助于你摆脱对错。
汇报工作,说某人不合作,拖拖拉拉,你没针对谁,但是你发现办公室里那些游手好闲的人开始对你横眉冷眼;当你向领导汇报工作时,他们说有人倚老卖老,尽管你说话不算数,你却发现几乎所有的老员工都会咬牙切齿。
汇报演讲的特点
1.限定性
这一局限性主要体现在三个方面:一是报告中发言的内容和材料必须局限于报告人的职责范围;二是报告发言的内容应限定在报告人的任期之内;第三,报告的时间有限,通常是15-20分钟。
2.客观性
因为演讲者工作的固定性和听众的固定性,演讲者和大部分听众都属于同一单位。两人长期共事,并对彼此基本了解。讲故事的人要实事求是,讲道理。
3.严肃
另一方面,讲演场合的庄重,上级领导的重视,单位干部群众的监督,都要求报告者要严肃地讲讲稿,不能当过头。同时,演讲能力也是各级领导干部和教研员的一项基本技能,是人才知识的综合体现,是展示人才,树立自我形象,实现自我价值的重要手段。当你无法做一个成功的演讲时,你可以想象自己能否胜任。
4.鉴定性
按照一般性报告程序,报告人发言后回避。第二,干部群众和上级领导共同开展小组讨论,进行民主评价,判断报告内容是否正确、客观,给予证明。随后,将干部群众的鉴定报告与报告人报告书一起呈交上级主管部门进行综合评估,作为升迁、调整等重要依据之一。