汇报材料怎么写?几个步骤搭建清晰思路
(2022-03-14 21:52:02)
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很多员工准备了很丰富的汇报内容,打算清晰明了地说出工作状况,给领导一个满意的交代,但是汇报的内容模糊,不知所然。这主要是因为员工没有具备明晰的汇报思路。有了明晰的汇报思路,汇报工作就会容易很多。那么汇报材料到底怎么写,如何写才会清晰的思路呢?
为了很好地厘清汇报材料的思路,你只需要简单的几个步骤,清晰明了的汇报思路会立刻呈现在你的脑海中,快速的记下来并整理汇报材料,一气呵成。
1、对象:确定汇报对象,弄清楚汇报给谁听,是一个人还是所有人?当你面对一群人汇报时,哪些人是你的目标听众?
2、内容:确定汇报内容,知道自己要说什么。不要在汇报时前后混乱,连自己都不清楚表达的是什么,目标听众怎么会清楚呢?可以采用2W1H模型,所谓“2W1H模型”,是指“Why—What—How”。这主要是用来汇报现状和提供解决方案,一般汇报的是相对来说比较简单的问题。
3、重点:确定汇报的重点,汇报内容的关键之处应该只有一个,汇报时需要用简洁的话来表达出关键部分。
4、逻辑:工作汇报也要讲究逻辑,基本要遵循时间逻辑、事件逻辑和空间逻辑。汇报一年的工作总结,可以采用时间逻辑,按照从过去到现在的时间顺序,选取几个重要节点来汇报。这样的汇报内容会更清晰,展示得更加直观。
通过以上几个步骤,相信你能很快的写出逻辑清晰的汇报材料,写出好的汇报材料轻而易举。