云翌助力银川中铁搭建呼叫中心系统,打造智慧水务客服中心

一、银川中铁水务集团
银川中铁水务集团有限公司主要经营供给水业务、水务产业链等业务,承担着全市人民的生产、生活用水任务,供水范围覆盖银川市“三区、两县、一市”,服务人口约200万人。
为了进一步规范和提升服务标准,集团设立96666供水服务热线,并与市政府服务专线12345联动,对用户反映和投诉的相关供水问题,进行详细记录、限时处理并及时反馈,快速回复投诉信息,全面践行“安全供水,全天候优质服务”的理念。
二、客户需求
为提供优质服务,中铁水务集团大力推进客户服务工作,投资建设96666供水服务热线,新系统满足以下需求:
1、IVR语音导航
企业可以根据需求,自定义IVR流程,高效应对各种业务流程。
对于中铁水务来说,当用户拨打96666供水服务热线时,即可进入系统AI呼入流程,语音播报:您是需要办理自来水业务还是矿泉水业务,实现业务分流,大大提升服务效率。
2、话务分配
云翌MPCC呼叫中心系统,支持归属地优先、上次接听、VIP功能等分配策略,可按客户类别或来电选择将来电接入不同话务员/组,智能高效率的话务分配策略,保证话务分配的合理。
3、来电弹屏
来电弹屏功能是云翌呼叫中心一个基础又实用的功能,当客户来电时,在中铁水务座席人员电脑上,第一时间自动弹出客户的详细资料,这样才可以快速反应,高效服务客户。
4、全程录音
在呼叫中心建设前期,通话录音功能这是几乎是每个企业都会着重考虑的重要因素。
除了能够实现企业对客户服务人员进行服务质量考核管理外,在一些关键时候能够发挥想象不到的作用。
5、API集成
提供AIP接口,对接集成第三方CRM业务系统,并提供个性化的定制服务,整合联络中心与自有服务。
三、解决方案
当云翌资深商务经理与中铁水务技术人员详细沟通之后,给出云翌MPCC呼叫中心系统建设方案,方案实施如下:
系统部署:
1、中心机房部署云翌MPCC呼叫中心系统。
2、机房增加接入网关设备,用来接入PSTN线路(模拟线路、数字线路、SIP线路可以和呼叫系统对接,不需要网关)。
3、座席使用IP话机或软电话终端,通过网络注册到呼叫系统,实现座席呼入呼出等功能。
呼入呼出:
4、呼叫系统集成中铁水务CRM系统,实现自动语音导航功能。
5、中铁水务CRM系统通过集成呼叫系统的API接口,实现点击呼叫、查询录音、报表等功能。
功能扩展:
6、可扩展性:异地座席可以通过专线或者VPN注册到呼叫系统,实现呼入呼出功能。
增加AI模块,对接水务CRM系统,实现智能自助客服(语音自动交流回复)。
最终,云翌帮助中铁水务搭建起呼叫中心客户服务平台,为银川市民提供周到、便捷的水务服务。系统上线以来,极大提高话务中心客服处理能力。