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人力资源管理六大模块

(2023-11-06 17:00:43)

人力资源管理六大模块

人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!

1、人力资源规划

HR工作的航标兼导航仪

航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!

2、人力资源规划定义

人力资源规划是一项系统的战略工程,它以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,内容包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、人员调配规划、工资规划等,基本涵盖了人力资源的各项管理工作,人力资源规划还通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。  

狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。  

广义:企业所有各类人力资源规划的总称。  

人力资源规划是将企业经营战略和目标转化成人力需求,以企业整体的超前和量化的角度分析和制定人力资源管理的一些具体目标。  

人力资源规划的概念包括以下四层含义

(1)人力资源规划的制定必须依据组织的发展战略、目标。  

(2)人力资源规划要适应组织内外部环境的变化。  

(3)制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的主要工作。  

(4)人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡,保证组织长期持续发展和员工个人利益的实现。

3、人力资源规划的作用

1.有利于组织制定战略目标和发展规划。人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,同时也是实现组织战略目标的重要保证。  

2.确保组织生存发展过程中对人力资源的需求。人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距,制定各种规划来满足对人力资源的需求。  

3.有利于人力资源管理活动的有序化。人力资源规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。 

4.有利于调动员工的积极性和创造性。人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。  

5.有利于控制人力资源成本。人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,这是组织持续发展不可缺少的环节。

4、人力资源规划的内容

人力资源规划包括五个方面     

1 战略规划 是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的方针,政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。

2 组织规划 组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等等。

3 制度规划 制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容。

4 人员规划 人员规划是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等。

5 费用规划 费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制。

人力资源规划又可分为战略性的长期规划、策略性的中期规划和具体作业性的短期计划,这些规划与组织的其他规划相互协调联系,既受制于其他规划,又为其他规划服务。

人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。通过收集和利用现有的信息对人力资源管理中的资源使用情况进行评估预测。对于我们现在来说,人力资源规划的实质是根据公司经营方针,通过确定未来公司人力资源管理目标来实现公司的即定目标。

因此,我们将人力资源规划分为战略计划和战术计划两个方面。

5、 人力资源的战略计划   

战略计划主要是根据公司内部的经营方向和经营目标,以及公司外部的社会和法律环境对人力资源的影响,来制定出一套跨年度计划。同时还要注意战略规划的稳定性和灵活性的统一。在制定战略计划的过程中,必须注意以下几个方面因素:

1、 国家及地方人力资源政策环境的变化。包括国家对于人力资源的法律法规的制定,对于人才的各种措施。国家各种经济法规的实施,国内外经常环境的变化,国家以及地方对于人力资源和人才的各种政策规定等。这些外部环境的变化必定影响公司内部的整体经营环境,从而使公司内部的人力资源政策也应该随着有所变动。

2、 公司内部的经营环境的变化。公司的人力资源政策的制定必须遵从公司的管理状况、组织状况、经营状况变化和经营目标的变化。由此,公司的人力资源管理必须根据以下原则,根据公司内部的经营环境的变化而变化。

1) 安定原则:安定原则是在公司不断提高工作效率的前提下,公司的人力资源管理应该以公司的稳定发展为其管理的前提和基础。

2) 成长原则:成长原则是指公司在资本积累增加,销售额增加,公司规模和市场扩大的情况下,人员必定增加。公司人力资源的基本内容和目标是为了公司的壮大和发展。

3) 持续原则:人力资源管理应该以公司的生命力和可持续增长、并保持公司的永远发展潜力为目的;必须致力于劳资协调、人才培养与后继者培植工作。

3、 人力资源的预测。根据公司的战略规划以及公司内外环境的分析,而制定人力资源战略计划,为配合公司发展的需要,以及避免制定人力资源战术计划的盲目性,应该对公司的所需人员作适当预测,在估算人员时应该考虑以下因素:

(1) 公司的业务发展和紧缩而所需增减的人员;

(2) 因现有人员的离职和调转等而所需补充的人员;

(3) 因管理体系的变更、技术的革新及公司经营规划的扩大而所需的人员。

4、 企业文化的整合。公司文化的核心就是培育公司的价值观,培育一种创新向上、符合实际的公司文化。在公司的人力资源规划中必须充分注意与公司文化的融合与渗透,保障公司经营的特色,以及公司经营的战略的实现,和组织行为的约束力,只有这样,才能使公司的人力资源具有延续性,具有自己的符合公司的人力资源特色。

6、人力资源管理的发展趋势

时代在发生变化,根据德勤公司的调查,现在有75%的企业组织,都在进行重组绩效。有篇文章说GE(通用电气)已经不搞考核了。事实上GE没有取消考核,GE只是取消了只关注结果的考核。因为仅关注结果的绩效考核已经不足以支撑这个百年工业企业的再造金身不足以让其跟上时代的发展。

我们已经进入到第四次工业革命刚刚开始的阶段。新时代下四个关键性问题的产生推动着企业人力资源管理的转变,分别是:

1. AI与数字技术的快速发展;

2. 人力资本的年轻化和多代重叠;

3. 支持组织成长的持续绩效管理;

4. 以团队为中心的组织设计。

这四点使我们的组织工作方式发生了根本性的变革,要我们加快组织的网络化建设,构建网络化的团队,也就是我们人资资源管理的重构。

人力资源行业发展所带来的改变

组织的变革究竟引起了哪些改变呢?我们进一步了解下人力资源管理行业的发展趋势:

1. 组织重组更加关注团队绩效,而非个人绩效;人力资本成为自我创新的驱动力。

2. 组织生态化、平台化、去中心化;强化以文化与价值观为核心的员工管理机制。

3. 传统的年度业绩考核变成持续的回顾与辅导;及时认可员工价值,进而有效提高敬业度、把握员工的职业生命周期。

例如谷歌,它是把对员工改善的指导和奖励谈话是分开进行的。

4. 以“员工体验”为核心,更加专注于改善组织环境与工作体验。

5. 用户思维与数字化结合,创造由人工智能驱动的更加个性化、智能化的工作与管理情景。

6. 职场健康和员工福利,成为吸引人才的关键。

你们注意到没有,2016年底的时候,腾讯做了件什么事情?大家记得吗?那一年,它拿出市值15亿港币的股票,分给了全体腾讯员工,包括当年离职员工,平均每人6万港币。

7. 企业将更多采用多种用工方式,提高组织绩效,同时降低用工成本。

注意全员雇主时代已经到来,不是雇员时代,是雇主时代。雇佣关系在发生根本的变化。企业会面临多种用工方式。像很多香港的公司总部有一种人叫自雇人士,他们和企业是合作关系。企业给你建立一个平台,给你配备专业的秘书,配备办公环境,你可以去自己再雇人,然后他们和企业是合作关系,用工方式已经在发生各种变化。

8. 人力资源部门成为数字化和创新的推动者。

举个例子。传统的人力资源的工作,有种技术叫简历申请技术。它就是把个人的成长背景、成长经历、生活习惯,和将来可能产生的绩效建立一种数字关系,以期从一开始我们招聘当中就可以提高招聘的正确率和准确率。

比如说,你要招一个合格的管理人员,那么最好是已婚的,因为实际调研显示合格的管理人员中有80%是已婚的,未婚的比例就会降低,如果离婚丧偶的,这个比例就会更低。

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