采用合适的编辑方法会方便地做到整齐，规范，自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。 
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用 鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“Ctrl+Shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二 张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明： 
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符” 
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用 
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在 引用 类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

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以上部分为转载，作者不详！
下边说下自己的经验（我使用的是Office 2007）：

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1、一般情况下参考文献需要用中括号括起来，操作步骤为:
按下：Ctrl+Shift+=
输入：[ ]
按下：左方向键（这是输入位置为中括号中间）
按下：Ctrl+Alt+D
输入参考文献内容
双击尾注编号返回文档编辑位置继续编辑

上边步骤就是插入一个参考文献的步骤。 

重复的参考文献按上边转载内容第5条交叉引用操作就可以了。 

2、同一位置插入多条参考文献方法： 
按上述第一条操作挨个插图多条尾注，若参考文献编号为12，13，14，15，16，17，18输入后形式为”[12131415161718]“
选中“1314151617”，鼠标右击，选择“字体”，在菜单中“效果”栏中“隐藏”前打“√”，确定。
然后输入“-”，最终编辑效果为“[12-18]”

3、若编写的论文《参考文献》不在文章最后，如参考文献后还需增加作者论文发表情况。 
这时可以在尾注部分前按两下“Ctrl+Shift+Enter”来增加两节：《参考文献》和《作者发表论文情况》
将尾注中的内同全部复制粘贴到记事本上，然后再从记事本上复制粘贴到新建的《参考文献》一节
利用项目编号为参考文献重新编号，按要求设置编号样式。
将尾注部分选中，鼠标右击，选择“字体”，在菜单中“效果”栏中“隐藏”前打“√”，确定！（这步应在最后打印前设置）

OK！Perfect！