融智周辉:实施开放式预算,让一线呼唤炮火与决策

2023-08-08 15:52:46
标签: 技术管理 融智咨询 周辉 产品经理

在传统预算制度下,企业的经营经常会遇到以下问题:

1.       要预算,大家都争,要任务,大家都退,难于决策;

2.       不管任务目标多少,部门一直要人员编制,要求加薪;

3.       按照部门进行固定预算,即使没有完成任务,预算也必须完成,导致企业没有净利润;

4.       公司面临巨大机会时,却没有额外的资源投入,坐失良机;

5.       按照历史经验分配资源,存量业务资源充足,新产品新市场等增量业务得不到足够的战略支撑;

如何让企业的组织绩效成功?如何在组织绩效成功时提升核心人员个人收入?如何让增量业务得到足够的资源支撑,实现企业的可持续发展?融智结合多年管理咨询经验,独创了一套预算解决方案增量开放式预算管理,全面解决企业在预算管理过程中的各类问题。

 开放式预算基于投入产出比,以毛利为核心进行核算,同时将公司费用包按照业务类型划分为七个费用包,包括产品线费用包、研发费用包、营销费用包、销售费用包、服务费用包、职能管理费用包及公司战略投入费用包。下达到各作战单元的不是固定的预算额度,而是基于毛利核算的费用包比例。当各作战单元创造的毛利越多时,核算的费用包就越大;反之,当各作战单元创造的毛利越少时,核算的费用包就越小。因此,开放式预算是将预算比例下达到各作战单元,让各作战节点掌控资源分配的权力。

第一阶段:完成从公司费用包到产出线费用包分解,制定公司预算规则,划分公司费用包初步比例,基于公司费用包比例完成各产品线系统及系列的概算,再基于各产品线概算完成其余业务系统概算;

第二阶段:产出线与各业务系统通过作战节点概算的相互咬合拉齐业务概算,确定公司及产出线费用包比例;

第三阶段:基于各系统概算,财务与各系统共同制定各系统到各部门的业务财务三大科目预算,预算不足的新业务单元提出战略投入需求;

第四阶段:评定各新业务单元的战略投入预算,修订并发布各部门预算,进入经营分析预警的过程管控。

通过开放式预算的实施,企业可以明确通过四大转变带来经营上的提升:

1.      通过开放式预算实现毛利目标与费用包的联动,确保组织绩效实现;

2.      公司管理产品线的预算,产品线打通作战节点的预算,让作战节点呼唤炮火与资源配置;

3.      强化业务概算,让作战节点通过概算明确战略控制点与业务风险点,明确资源需求,提升预算可靠性与合理性;

4.      改变部门预算制,变为费用包包主负责制。任命费用包包主,基于业务进行系统概算及预算的决策,并在经营分析预警过程中进行费用包的核算与资源调整,确保企业战略目标实现。


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