利用Power BI的业务警报功能实现重要指标实时追踪

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今天和大家分享Power BI仪表板的
另外一个炫酷功能 - 业务警报。
Power BI会给我们发送邮件或通知提醒,
从而让企业管理人员能第一时间做出应对决策。
之前
我们通过设置KPI红绿灯实现:
这样
https://wx4/large/006vR4QNly1fk0aigs72ej306f01o3yf.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
或者这样
https://wx4/large/006vR4QNly1fk0aitdp65j303l02o3yd.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
还可以通过设置视觉对象的颜色显示,
来提醒用户某项指标的重要变化
https://wx3/large/006vR4QNly1fk0ajkwom2j306q03hq2x.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
但是上述方法有个弱点,
如果领导没有打开仪表板…
则什么都不知道:(
有了业务警报后,
领导只要能收邮件,
就可以随时追踪重要指标的变化
So easy…
业务警报的设置
在仪表板里
点击磁片右上角的…
选择警铃图标
https://wx2/large/006vR4QNly1fk0al7t9fzj305603p748.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
打开管理警报窗口
https://wx4/large/006vR4QNly1fk0alnlup2j30ax04iglj.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
点击“添加警报规则”
设置警报的阈值
https://wx2/large/006vR4QNly1fk0amhiexbj30a109umx1.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
可选条件“见上方”和“见下方“
这里是大于或小于的意思
中文翻译的不太准确...
此示例里我们设置条件为见上方,
阈值为1
即当完成度达到100%时
触发业务警报
https://wx2/large/006vR4QNly1fk0ankciwbj309q02egld.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
选择通知频率,和是否发送邮件
https://wx2/large/006vR4QNly1fk0anvqdiyj30a1069745.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
如不发送邮件则仅通过Power BI的通知中心通知用户。
点击“保存并关闭“
完成设置。
当数据刷新后
任务额完成度达到100%时
对应磁片的左上角会出现提醒
https://wx1/large/006vR4QNly1fk0ap3s7n7j307604yq2q.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
同时Power BI的右上角通知中心也会提醒
点开后的通知
与此同时,
一封提醒邮件发送到用户的邮箱
https://wx2/large/006vR4QNly1fk0aqnj1b6j30ax029glg.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
用户可以点击邮件里的链接,
快速访问Power BI仪表板
https://wx3/large/006vR4QNly1fk0ar1wkugj30hs0680tc.jpgBI的业务警报功能实现重要指标实时追踪" TITLE="利用Power
是不是非常实用、智能?
注意:
- 目前只能是基于数字的可视化对象可用,如果是图形则不可用。
- 只能针对可刷新的数据设置,刷新后达到阈值则触发警报。
- 每个人只能给自己设置业务警报,也就是说需要提醒领导自己设置一下。
- 业务警报可以在Power BI仪表板或手机APP上设置,也可以在设置里进行业务警报的设置管理。
这就是今天分享的内容,更多Power BI信息请参考我们的视频课程–Power BI商业数据可视化(网易云课堂2016年度好评20课)。
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