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利用Power BI的业务警报功能实现重要指标实时追踪

(2017-09-29 13:14:28)
标签:

it

教育

时评

杂谈

分类: 数据分析

​今天和大家分享Power BI仪表板的

另外一个炫酷功能 - 业务警报。

 当重要指标达到预设的数值时,

Power BI会给我们发送邮件或通知提醒,

从而让企业管理人员能第一时间做出应对决策。

之前

我们通过设置KPI红绿灯实现:

这样

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或者这样

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还可以通过设置视觉对象的颜色显示,

来提醒用户某项指标的重要变化

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但是上述方法有个弱点,

如果领导没有打开仪表板…

则什么都不知道:(

有了业务警报后,

领导只要能收邮件,

就可以随时追踪重要指标的变化

So easy…


业务警报的设置


在仪表板里

点击磁片右上角的… 

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​选择警铃图标

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​打开管理警报窗口

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​点击“添加警报规则”

设置警报的阈值

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​可选条件“见上方”和“见下方“

这里是大于或小于的意思

中文翻译的不太准确...


此示例里我们设置条件为见上方,

阈值为1

即当完成度达到100%时

触发业务警报

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​选择通知频率,和是否发送邮件

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​如不发送邮件则仅通过Power BI的通知中心通知用户。

点击“保存并关闭“

完成设置。


当数据刷新后

任务额完成度达到100%时

对应磁片的左上角会出现提醒

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​同时Power BI的右上角通知中心也会提醒 

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​点开后的通知 

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​与此同时,

一封提醒邮件发送到用户的邮箱

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​用户可以点击邮件里的链接,

快速访问Power BI仪表板

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​是不是非常实用、智能?


注意:

  • 目前只能是基于数字的可视化对象可用,如果是图形则不可用。
  • 只能针对可刷新的数据设置,刷新后达到阈值则触发警报。
  • 每个人只能给自己设置业务警报,也就是说需要提醒领导自己设置一下。
  • 业务警报可以在Power BI仪表板或手机APP上设置,也可以在设置里进行业务警报的设置管理。
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​这就是今天分享的内容,更多Power BI信息请参考我们的视频课程–Power BI商业数据可视化(网易云课堂2016年度好评20课)。


*PowerPivot工坊原创文章,欢迎转载,请注明出处 。 



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