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女员工怀孕后长期请假,如何处理是好?(案例)

(2017-03-09 10:17:36)
标签:

三期员工

泡假

分类: 员工关系
【案例】我们公司有个怀孕的女员工,预产期是今年5月末,年后就没来上班了,提交给公司一个医院的诊断书,说医生建议休息1个月,估计她生之前都会请这种假。而且产假结束后她自己也不知道能不能上班。下面的内容是和她本人沟通后了解到的:如果生产之前一直请病假(2-5月中旬),五险一金愿意自己全额承担。5月中旬开始正常请产假,产假期间社保费用公司部分让公司承担,并且公司协助办理生育津贴。如果产假结束后不回来上班,就主动离职,如果能回来上班,但公司没有岗位了,也会主动提出离职。

【分析】 “现在有上中下三策,你看是用哪一策好?”
 上策嘛,派小S的直属领导,再加个口齿伶俐能说会道的员工一起去找小S谈心,争取说服她,让她同意跟公司签订劳动合同中止协议书,中止协议书中主要要约定清楚这几点:中止履行期间,双方互不承担用工的权利和义务,员工不享受公司的工资、补贴、年休假等薪酬福利待遇;中止履行期间不计算为本公司的工作年限;中止履行期间,员工的五险一金仍在公司缴纳,但所有费用(含公司应承担的金额)由员工全部承担。如果能这么签订的,至少,孕期期间的成本就给控制住了,产假期间,反正有生育津贴,也不用公司支付费用。产假结束之后,员工能回来上班了,那就继续履行好了。”
 中策啊,跟上策挺像的,也是派直属领导和能说会道的员工去找小S做思想工作,让她孕期请事假好了。只要她同意这么干的,那么,孕期期间,因为她请的是事假,公司就可以不用支付工资等费用了,公司唯一的成本就是五险一金中公司本应承担金额,这也本来是公司应该承担的。产假期间,反正有生育津贴,也不用公司支付。产假结束之后,员工就能回来上班了,那就正常履行好了。”
 这下策嘛,是一个系统工程了我们假定小S是在泡保胎假,也就是说,这些假原本是不存在的,也就是虚假病假,那实际上这个事情就转化为要解决如何防止员工请虚假病假的问题。

   要防止虚假病假,公司首先要制定完善的病假管理制度,当然,这个制度一定要做到依民主程序制定并且还要公示或告知到员工

    在制度中我们要规定好请病假的流程,要求要填写固定格式的病假申请单,在申请单中要附注医生的姓名和联系方式,还要提交挂号单、病历本、病假证明等资料。这些是从形式上审查病假的真实性。

    在制度中要规定,公司有权对病假进行复查,并以复查的结果作为是否休病假的依据。虽然复查后员工的身体状况并不需要请病假,也不能说明员工之前请的就是虚假病假,但至少我们要求员工返岗上班就有一定的依据了。

    最后,在制度中还要规定,请虚假病假的行为属于严重违反公司规章制度或劳动纪律,公司有权直接解雇并不予支付经济补偿金。这个是从后果上约束员工请虚假病假。

    除了制定病假管理制度之外,公司还要建立岗位调整机制,也就是说,我们跟员工要事前约定好来,基于人岗一一匹配的原则,当员工请长期病假的时候,比如2个月以上,如公司已安排其他员工顶替了,员工重新到岗上班的,公司有权调整员工的工作岗位到新岗位去。这样子,如果员工在乎这个岗位的,一定程度上也会让她不随意请长期病假,更不用说她会请虚假病假了。”

  “我们在体系上设定好防火墙之后,接下来就是怎么审查虚假病假的问题了,我这里说的虚假病假,指的是可以在淘宝上购买的全套的请病假资料,比如:病假条、挂号单、病历本、医疗单据等等。”

  “怎么审查虚假病假呢?

    首先查询一下开病假条的医生情况,怎么查询呢?

    打开中华人民共和国卫生和计划生育委员会的官网(http://www.nhfpc.gov.cn/),在右下角,有一个执业医生,点击进去,就是这么一个页面:

    http://files.hrloo.com/www/uploadfile/2017/0225/1d5c4cdca2d17944046a10a5fe3d2927.png

    好的,比如,我查询,北京大学深圳医院中医科的科室主任郑洁博士(我反正有事看中医的话,都会去挂郑主任的号,郑主任是名中医啊,关键是我吃她的药对症啊,人药投缘),省份,选择广东省,医师姓名输入“郑洁”,所在医疗机构输入“北京大学”,再输入验证码,点查询,于是就会出现这么个页面:

    http://files.hrloo.com/www/uploadfile/2017/0225/c7279937b9a9922b2d4e8210cd422003.png

    点击详情还可以知道医师执业注册的详细信息,比如,执业范围,到底是哪个科室的,妇产科还是中医科等等。

    司法实务中,有过这样的案例,就是员工请休病假,病假条是骨科(外科)的,但是经查询之后,发现开具病假条的医生是内科的,后裁判机构也不采信该病假条的法律效力。

    如果是在某宝上买过来的全套病假资料,很可能查询之后会出现这样的页面:

    http://files.hrloo.com/www/uploadfile/2017/0225/6e88f22cf50447962c7cf4802382ea29.png

    不管在国家卫计委的网站上有无查询到该医师的资料,建议最好实地到开具病假条所在的医院医务科去查询,一般都会告诉你这张病假条到底是真的还是假的(某宝开的病假条经医务科查询后基本都是假的。)”“另外就是带员工去其他医院复查,并以复查结果作为是否出勤的依据。绝大多数情况下,员工都会配合公司的复查请求。如果拒绝那多数就存在问题了。”

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