供应商交货不及时怎么办?
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在采购工作中,会遇到供应商交货不及时,我应该怎样处理呢?
有几种情况供参考:
1.自己公司问题,总是下急单,供应商从原料采购到生产确实不能满足贵司的交期要求,这就要求贵司业务做好评估,适当做些库存。
2.订单量少,供应商也不愿意配合,这个时候适当给供应商一些利润,让其先赶货,然后将其卡嚓掉,换家新供应商,一开始签订合同,故意拖延交期的可按2%每天扣除当批货款。高级采购师团报特惠班开课了,详情咨询13020090790
QQ2851399686 田丽娜老师
总之,对于配合度差的供应商,坚决予以取缔。
3.与供应商确定批量交货期,定时下达订单:我不知道你们公司的计划模式是什么样子的,但是一个规律性的计划模式对采购及你的供应商是有很大帮助的,也就是说你是每月或每周的几号给你的公司准时下达订单,这样你的供应商会给你预留一定的生产能力,便于交付你的货物,另外,要与你的供应商确定一个交货的周期,例如1000件的交期是多少、2000件的交期是多少,用书面的方式确定下来,这样你自己胸中有数,你的供应商也要尽力履行自己的承诺;有些时候你自己单方面认为供应商交货不及时,供应商此时可能还要埋怨你下达没有规律性及未按照双方约定的交货时间提前下达订单等等,所以这一点你要做好。
4、采购周期内预留安全库存:与供应商双方约定好交货周期后,你就要在对发下一次交货前预留在此阶段内的安全库存,以便保证生产,安全库存的留取量有多种方法计算,我不知道你们的计划模式,所以也不说的太多了,求平均量是一个比较简单客观的方法,可以参看。
5、订单的跟踪:对于采购员来说,做了以上两点,不是只等着收货就可以了,在订单下达后,在供应商的生产周期及运送时间内,你要对所下达的订单进行跟踪,时刻了解货物的状态,遇到意外情况要及时采取补救措施,避免影响公司生产。
6、合同条款的执行:相信你们公司在签订买卖合同的时候对对方延迟交货也有一定的处罚措施,我不太赞同双方针尖对麦芒,严格执行合同,没有疏通的余地,这样双方业务人员做起来感觉比较生硬,毕竟中国还是有个“情”在里面的,所以不要生搬硬套合同,但是对于履错屡犯供应商,也要进行适当的处罚,以作警示!
7、双方互通有无:定时与对方业务及主管层面的人进行沟通及交流,原则上面可以半年一次,要求对方对你半年的采购工作提一些意见或者建议,你也对对方的半年工作做一些评价,及制定一些改进措施,相信在这种环境及方式下,大家都能够接收对方的意见或建议的!

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