从一个链条来考虑问题,而非仅仅局限于某一个点
自公司的结算复核创效业务推行以来,已为上百家合作施工企业服务,给数百个项目创造了实实在在的效益。
什么是结算复核创效业务呢?就是在施工企业结算编制完毕内审合格,准备报送建设单位审核之前,将结算成果文件提交给我们进行二次复核创效,挖掘少算漏算错算可算的额外价值,让施工企业项目效益最大化。
昨天与几个朋友小聚,交流关于施工企业的行业现状。这几个朋友中有专门从事建设工程领域纠纷解决的专业律师,有精通项目前期概算审核的审计同仁,有精通招投标实务和施工过程成本控制的商务朋友。针对我们思考的施工企业结算复核的产品,在朋友们表示认可的同时,也提出了结算复核还只是施工企业项目创效活动中一个很小、很局部、很末端的点。
为什么呢?从工程项目的整个建设过程来讲,施工企业创效活动可分为以下几个阶段:
第一个阶段是概算审核阶段。一个项目的概算金额是这个项目最高可能的结算金额,如果概算金额先天不足,那么,后期再多的创效活动和创效动作都很难发挥实际效果,除非过程中重新调整概算审批金额,但是在当下严格的概算审核审批情况下,这是非常困难的。
第二个阶段是招投标和施工合同签订阶段。同样的投标金额,不同的投标清单价格或者组价文件,不同的施工技术组织投标方案,最终结算金额往往有很大的区别。施工合同签订时的提前风险分析,筹划和谈判的结果,可以给后续具体的创效活动带来直接的控制性的影响。
第三个阶段是施工过程管控阶段。这是在前述整体的创效空间和原则确定后,项目管理团队真正有效地执行创效活动,包括各种商务技术经济资料的办理及相关创效动作的落地。这个阶段的创效工作决定着创效是否能成功和具体落地,再多的前期理念和布局,没有这个阶段的有效落实,项目也很难真正创效。
第四个阶段是结算阶段。结算阶段是将前期的创效成果进行专业汇总,其核心关键是确保专业汇总正确、完整、全面、专业,真正的额外的创效活动空间和有效动作其实是不多的,并且会存在到了结算阶段却因前期资料的缺失或者无法补救而导致创效的空间无法落地的风险。
第五个阶段是纠纷解决阶段。针对结算纠纷,如何去解决谈判、调解、仲裁、司法诉讼程序等,需要专业律师介入一起进行创效活动,更多的也是在前期所有创效活动上的专业利用,而不是重新创造创效的方式方法和路径。
当我们从整个项目建设周期全过程创效的产业链角度,系统地框架性地思考工程创效时就会发现我们当下工作的很多盲区。这也就是伟人所说的风物长宜放眼量,看得越远越长我们就更能看到事物的本质和发展的方向,也就更能找到工作的支撑点和持久点。
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