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（一）文本选取

小块文字：拖动鼠标，从始至终；

大块文字：单击头——“shift”——单击尾；

一句：“ctrl”——单击，句中任意位置；

一段：快速三击，段中任意位置；

矩形块：“Alt”——鼠标拖动，纵向区域块；

整篇文档：“编辑”——全选 or Ctrl+A；

多页文档：单击头——“shift” ——单击尾。

（二）查找和替换文本

1.查找字符：选择“编辑/查找”命令（查找内容最多为 255 个字符），也可以使用快捷键 Ctrl+F。

2.替换文本：在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本，在“替换为”框中输入用来替换的新文本，也可以使用快捷键Ctrl+H。在 Word 中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用很方便。

（三）文档的显示方式

所谓“视图”就是查看文档的方式。不同的视图下文档的显示效果是不同的。Word 文档的显示方式有 5 种，视图的切换：在“编辑”按钮下进行。

1. 页面视图

页面视图不仅显示文档的正文格式，而且显示文档的页面布局，包括页眉/页脚、栏、文本框等复杂格式，适合于复杂的版面和打印预览。即“所见即所得”。

2. 阅读版式视图

将编辑区缩小，而文字大小保持不变，适合读长篇文章。在阅读版式视图中，用户可以进行批注，用色笔标记文本和查找相应文本等操作，使得阅读起来比较贴近自然习惯，可以使用户从疲劳的阅读习惯中解脱出来。

3.web  版式视图

模拟文档在 Web 浏览器上浏览的效果，Web 版式视图最大的优点是联机阅读方便，它不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，它还可以添加文档背景颜色和图案。

4. 大纲视图

可以显示文档的框架以及层次结构。以 10 级标题外加正文文字为层次，根据需要显示的层次，隐藏或者展开文档，方便于编排和重组冗长的文档。

5. 普通视图

简化了文档的页面布局，只显示文档的正文格式快速输入文本、图形及表格，可以进行简单排版。

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