采购管理者怎样高效梳理采购流程?

2022-12-14 09:05:30
标签: 采购 采购流程 管理者

作为职能部门的采购部门,是公司利润的创造者。企业运行效率和利润率受采购部门的流程效率影响很大。怎样更快更好的完成采购指标,怎样进行采购流程的梳理和优化呢?且看以下9点:

 

1.在梳理采购流程之前,需要深入了解公司当前具体状况、公司发展短期与中长期发展规划。

2.先问各部门对采购的看法,有哪些是痛点,对他们产生了什么影响,探讨他们对当前采购流程的理解,反馈出来的效果、抱怨或者投诉。

3.看看目前的流程是否存在操作繁杂、运行效率低、会议繁多,问题却迟迟得不到解决的情况。

 

4.找出目前流程存在的薄弱点和痛点,根据采购流程当前存在的问题、流程参与人员的反馈,给出相应的解决方案,请老板从其它角度、全局角度给出相应的意见和建议。

5.初步形成大致的方案框架后,召集一个相关部门经理和关键人员的会议,在会议上提出梳理改善后的流程框架,请参会人员各抒己见,给出自己的意见与建议,完善方案框架和关键节点。

6.细化梳理方案,可以从采购流程设计、签字权限、表格设计、IT系统选择和权限设置等多方面入手。

 

7.上述工作完毕后,对梳理后的流程进行小范围内的测试,并收集相关意见和建议,进一步完善。

8.起草完整的新采购流程文件,并请管理者代表进行签字确认和授权,正式发布梳理后的采购流程1.0版本,持续改进。

9.整个过程中,对上需要得到公司高层和直系领导的支持与授权,对下需要让一线操作员工理解、接受,并且操作起来比较顺滑。

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