随着国内经济进入新常态,电力设备制造业出现产能过剩、竞争日趋激烈、成本不断上升等现象。设备制造商为了生存发展,通常会采取牺牲品质、简化工艺等降低成本的方法,有些甚至采用廉价伪劣材料、配件。电力设备制造企业的产品研发与服务投入不足,也导致部分企业的技术创新与服务能力严重不足。从而使得电网采购的设备质量问题多、售后服务不到位,不仅给电网安全运行带来较大的隐患,也增加了电网设备的全生命周期成本。
通过对近年来电网设备故障的统计发现,设备质量问题是导致电网设备故障的主要原因,比如组合电器由于产品质量不良原因造成的故障占总故障的82%、变压器由于产品质量原因造成的故障占总故障的58%。电网设备故障引发的原因主要是由于供应商制造工艺控制不良、产品设计不合理、外购关键原配件质量把关不严等原因造成的。因此,有必要研究并应用更有效的供应商管理策略提高设备的采购质量。
1 供应商分类分级管理的重要性
供应商管理是企业采购管理的核心,供应商分类分级是
供应商管理的基础,是根据电力物资的技术经济特点进行分类,并基于供应商的资质能力与绩效表现开展供应商分级。其重要性在于以下几个方面。
(1)策略清晰,管理高效。在供应商分类的基础上,公司可依据供应商的不同类别实施恰当的供应商管理策略,使供应商管理策略更清晰。将供应商管理的有限精力在不同供应商间合理分配,加强管理的针对性,提高采购工作与供应商管理的效率。
(2)区别对待,重点管理。
针对不同类别供应商的质量与履约表现,对采购金额大、对公司影响较大、质量不高的物资类别供应商进行重点管理,从而有利于公司改善采购质量、降低采购成本。
(3)扶优汰劣,优化质量。基于供应商的分级情况实现“扶优汰劣”,持续优化供应商结构,与优质供应商建立稳定、长期、良好的战略合作关系,从而实现降低企业采购风险、提高供应商产品质量的目标。
2 供应商分类管理
2.1 供应商分类模型:卡拉杰克模型
卡拉杰克模型(又称卡拉杰克矩阵)最早出现于1983年,由彼得·卡拉杰克发表在《哈佛商业评论》的《采购必须纳
入供应管理》一文,率先将此模型引入采购领域。卡拉杰克模型从收益影响、供应风险2个方面对供应商进行分类,包括以下2个方面。
(1)收益影响。主要指物资对公司的采购成本、对电网安全运行的影响程度,采购成本支出越高、对电网安全运行影响大、采购单位价格越高,则该类物资越重要。
(2)供应风险。供应风险反应了采购物资的时效性,主要受市场竞争状况、合格供应商数量、技术复杂度等方面影响。
2.2 基于卡拉杰克模型的电力设备供应商分类
按照卡拉杰克模型的理念,结合电力设备行业的经济技术特点,将供应商划分为战略物资、瓶颈物资、杠杆物资、普通物资4个类别,其定义及示例如下所述。
(1)战略物资供应商。战略物资是指对电网运行至关 重要,技术工艺要求高、供货周期过长、核心组部件来源
单一等的影响。如 200~500kV交流电力变压器、500kV并联电抗器、100~500kV电流互感器和电压互感器、链式
STATCOM 装置、100~500kV全封闭组合开关电器等物资品类供应商。
(2)杠杆物资供应商。杠杆物资是指对电力系统生产运行较为重要、供应商数量较多(20 家以上)、采购金额大、
供应风险小。如
10~110kV交流电力变压器、10kV非晶合金油浸式配电变压器、10kV箱式变电站、10~35kV框架式并联电容器装置、10kV高压开关柜等物资品类供应商。
(3)瓶颈物资供应商。瓶颈物资是指合格供应商数极少(少于3家)、单位价格低、采购金额较小的物资。如10kV
SGB干式变压器、10~35kV串、并联电抗器、小电阻接地装置、500kV交流复合绝缘子、时间同步设备等物资品类供应商。
(4)普通物资供应商。普通物资是指采购量较小、采购单价低、供应商数量多、对电网运行影响程度小的物资。如:10kV
SCB干式变压器、35kV移开式高压开关柜、35~500kV交流变电站钢结构、10kV交流电力电缆附件、35~220kV交流复合绝缘子等物资品类供应商。
2.3 初步分类结果
将电力物资的176个四级品类进行初步分类,从电力物资分类的结果来看,瓶颈类的物资相对较多,主要是受合格供应商数量少、采购量小、对电网运行影响小
等因素影响。对于合格供应商数量少的情况,应开展供应商的寻源工作,减少瓶颈类物资的供应风险。
3 供应商分级管理
3.1 供应商分级计算模型
供应商的分级按照资质能力评价、运行评价、履约评价、企业信誉与品控管理五个部分组成,结合供应商的分类开展分级管理,各维度划分、定义及分值如表2所示。
3.2 供应商分级标准
根据供应商的综合得分情况,将供应商归为三级九等。
3.3 动态升降级管理
根据供应商分级计算模型及分级标准,动态计算并更新供应商排序及分级,实时反映供应商的绩效情况。对于列入黑名单或暂停该品类供应商的投标资格的企业,也将不在供应商分级列表中体现。
4 供应商分类分级管控策略应用
4.1 供应商分类分级管控策略应用思路
供应商分类分级可以如实反映供应商实力规模、质量工艺、技术水平、履约及运行情况、合作意愿、市场重视程度等总体情况,将分类分级结果在采购领域应用,实现供应商的培优、汰劣。培优:对于优质供应商,通过制定合理的采购策略,建立稳定的合作关系,让供应商将工作重心放在技术研发、产品制造和售后服务上,不断为电网提供高质量的产品和优质的服务,实现双方共赢,形成战略合作关系汰劣:对于其他供应商,需加强供应商资质能力评价及现场核实工作,加强履约品控管理和安装及运行质量跟踪,加大供应商不良行为扣分处罚力度,确保将实力规模小、技术水平低以及弄虚作假的供应商拒之门外,杜绝不合格产品进入电网。
4.2 招标策略环节的应用
招标策略是由采购方提出的采购相关要求,在招标策略中,要求优先选择等级最高的供应商,如其无法满足时,才能选择较低一级的供应商,让优秀供应商拥有更多的业务合作机会。
4.3 评标环节的应用
将供应商分级评价的数据呈现给评标专家,为评标专家的打分提供依据。同时已经经过资格预审的评审项由计算机自动完成评审工作。促进评标专家更专注于其他领域,提高评标专家的信息获取渠道,提高评标工作成效。
4.4 供应商绩效环节的应用
通过利用供应商分级数据,形成供应商的年度综合绩效评价数据。即将供应商的年度平均分作为年终绩效成绩,从而实现对供应商的激励更具有针对性。
4.5 优化供应商管理的应用
通过应用供应商分级数据并进行深度分析,识别供应商管理的工作重点与突破点,以便更好地开展供应商的评估、监造等工作,从而促进供应商的结构不断优化。
5 结语
供应商分类分级管理是供应商管理的重要策略与方法。根据电力行业设备的经济技术特征开展供应商分类分级管理,并应用于招标采购、供应商管理、品控等不同场景,为电网企业选择优秀的供应商及优质的设备提供了基础,让优秀的供应商提供优质的设备,全面提高电力行业设备采购质量,也促进了电力设备制造业的供给侧改革。
供应商分级分类管理策略研究|行业参考
随着国内经济进入新常态,电力设备制造业出现产能过剩、竞争日趋激烈、成本不断上升等现象。设备制造商为了生存发展,通常会采取牺牲品质、简化工艺等降低成本的方法,有些甚至采用廉价伪劣材料、配件。电力设备制造企业的产品研发与服务投入不足,也导致部分企业的技术创新与服务能力严重不足。从而使得电网采购的设备质量问题多、售后服务不到位,不仅给电网安全运行带来较大的隐患,也增加了电网设备的全生命周期成本。
通过对近年来电网设备故障的统计发现,设备质量问题是导致电网设备故障的主要原因,比如组合电器由于产品质量不良原因造成的故障占总故障的82%、变压器由于产品质量原因造成的故障占总故障的58%。电网设备故障引发的原因主要是由于供应商制造工艺控制不良、产品设计不合理、外购关键原配件质量把关不严等原因造成的。因此,有必要研究并应用更有效的供应商管理策略提高设备的采购质量。
1 供应商分类分级管理的重要性 供应商管理是企业采购管理的核心,供应商分类分级是 供应商管理的基础,是根据电力物资的技术经济特点进行分类,并基于供应商的资质能力与绩效表现开展供应商分级。其重要性在于以下几个方面。
(1)策略清晰,管理高效。在供应商分类的基础上,公司可依据供应商的不同类别实施恰当的供应商管理策略,使供应商管理策略更清晰。将供应商管理的有限精力在不同供应商间合理分配,加强管理的针对性,提高采购工作与供应商管理的效率。
(2)区别对待,重点管理。
针对不同类别供应商的质量与履约表现,对采购金额大、对公司影响较大、质量不高的物资类别供应商进行重点管理,从而有利于公司改善采购质量、降低采购成本。
(3)扶优汰劣,优化质量。基于供应商的分级情况实现“扶优汰劣”,持续优化供应商结构,与优质供应商建立稳定、长期、良好的战略合作关系,从而实现降低企业采购风险、提高供应商产品质量的目标。
2 供应商分类管理
2.1 供应商分类模型:卡拉杰克模型 卡拉杰克模型(又称卡拉杰克矩阵)最早出现于1983年,由彼得·卡拉杰克发表在《哈佛商业评论》的《采购必须纳 入供应管理》一文,率先将此模型引入采购领域。卡拉杰克模型从收益影响、供应风险2个方面对供应商进行分类,包括以下2个方面。
(1)收益影响。主要指物资对公司的采购成本、对电网安全运行的影响程度,采购成本支出越高、对电网安全运行影响大、采购单位价格越高,则该类物资越重要。
(2)供应风险。供应风险反应了采购物资的时效性,主要受市场竞争状况、合格供应商数量、技术复杂度等方面影响。
2.2 基于卡拉杰克模型的电力设备供应商分类
按照卡拉杰克模型的理念,结合电力设备行业的经济技术特点,将供应商划分为战略物资、瓶颈物资、杠杆物资、普通物资4个类别,其定义及示例如下所述。
(1)战略物资供应商。战略物资是指对电网运行至关 重要,技术工艺要求高、供货周期过长、核心组部件来源 单一等的影响。如 200~500kV交流电力变压器、500kV并联电抗器、100~500kV电流互感器和电压互感器、链式 STATCOM 装置、100~500kV全封闭组合开关电器等物资品类供应商。
(2)杠杆物资供应商。杠杆物资是指对电力系统生产运行较为重要、供应商数量较多(20 家以上)、采购金额大、 供应风险小。如 10~110kV交流电力变压器、10kV非晶合金油浸式配电变压器、10kV箱式变电站、10~35kV框架式并联电容器装置、10kV高压开关柜等物资品类供应商。
(3)瓶颈物资供应商。瓶颈物资是指合格供应商数极少(少于3家)、单位价格低、采购金额较小的物资。如10kV SGB干式变压器、10~35kV串、并联电抗器、小电阻接地装置、500kV交流复合绝缘子、时间同步设备等物资品类供应商。
(4)普通物资供应商。普通物资是指采购量较小、采购单价低、供应商数量多、对电网运行影响程度小的物资。如:10kV SCB干式变压器、35kV移开式高压开关柜、35~500kV交流变电站钢结构、10kV交流电力电缆附件、35~220kV交流复合绝缘子等物资品类供应商。
2.3 初步分类结果
将电力物资的176个四级品类进行初步分类,从电力物资分类的结果来看,瓶颈类的物资相对较多,主要是受合格供应商数量少、采购量小、对电网运行影响小 等因素影响。对于合格供应商数量少的情况,应开展供应商的寻源工作,减少瓶颈类物资的供应风险。
3 供应商分级管理
3.1 供应商分级计算模型 供应商的分级按照资质能力评价、运行评价、履约评价、企业信誉与品控管理五个部分组成,结合供应商的分类开展分级管理,各维度划分、定义及分值如表2所示。
3.2 供应商分级标准 根据供应商的综合得分情况,将供应商归为三级九等。
3.3 动态升降级管理 根据供应商分级计算模型及分级标准,动态计算并更新供应商排序及分级,实时反映供应商的绩效情况。对于列入黑名单或暂停该品类供应商的投标资格的企业,也将不在供应商分级列表中体现。
4 供应商分类分级管控策略应用
4.1 供应商分类分级管控策略应用思路 供应商分类分级可以如实反映供应商实力规模、质量工艺、技术水平、履约及运行情况、合作意愿、市场重视程度等总体情况,将分类分级结果在采购领域应用,实现供应商的培优、汰劣。培优:对于优质供应商,通过制定合理的采购策略,建立稳定的合作关系,让供应商将工作重心放在技术研发、产品制造和售后服务上,不断为电网提供高质量的产品和优质的服务,实现双方共赢,形成战略合作关系汰劣:对于其他供应商,需加强供应商资质能力评价及现场核实工作,加强履约品控管理和安装及运行质量跟踪,加大供应商不良行为扣分处罚力度,确保将实力规模小、技术水平低以及弄虚作假的供应商拒之门外,杜绝不合格产品进入电网。
4.2 招标策略环节的应用 招标策略是由采购方提出的采购相关要求,在招标策略中,要求优先选择等级最高的供应商,如其无法满足时,才能选择较低一级的供应商,让优秀供应商拥有更多的业务合作机会。
4.3 评标环节的应用 将供应商分级评价的数据呈现给评标专家,为评标专家的打分提供依据。同时已经经过资格预审的评审项由计算机自动完成评审工作。促进评标专家更专注于其他领域,提高评标专家的信息获取渠道,提高评标工作成效。
4.4 供应商绩效环节的应用 通过利用供应商分级数据,形成供应商的年度综合绩效评价数据。即将供应商的年度平均分作为年终绩效成绩,从而实现对供应商的激励更具有针对性。
4.5 优化供应商管理的应用 通过应用供应商分级数据并进行深度分析,识别供应商管理的工作重点与突破点,以便更好地开展供应商的评估、监造等工作,从而促进供应商的结构不断优化。
5 结语
供应商分类分级管理是供应商管理的重要策略与方法。根据电力行业设备的经济技术特征开展供应商分类分级管理,并应用于招标采购、供应商管理、品控等不同场景,为电网企业选择优秀的供应商及优质的设备提供了基础,让优秀的供应商提供优质的设备,全面提高电力行业设备采购质量,也促进了电力设备制造业的供给侧改革。