采购风险应急管理评估（下）
2022-04-06 10:45:11
标签： 采购管理 风险管理 应急管理
（3）采购风险项目：供应商延迟交货风险
风险管理部门：物资供应处
风险等级：二级
风险分析：
供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误，使交货日期迟于采购合同所要求的日期，从而使物资供应部不能及时采购到所需的原材料，给采购工作带来延期交货的风险。
应对措施：
明确不同类别原材料的采购周期，并建立多级供应商体系，要求供应商准备储备库存。
及时将影响生产进度的信息上报生产部门，经与客户沟通同意延迟交货期限，生产部门调整生产计划和生产安排。
（4）采购风险项目：材料短缺
风险管理部门：物资供应处
风险等级：三级
风险分析：
有时因产品试制，采购量少或因市场产品已更新而无法采购。
应对措施：
采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的，应与技术部门联系能否采用其它材料代用。
商议调换
（5）采购风险项目：顾客退货
风险管理部门：物资供应处、品保部
风险等级：三级
风险分析：因产品存在质量问题造成分公司退货，而影响生产进度。
应对措施：
将“不合格项”传真给供应商，在最短时间内确保供货，要求供应商对产生的不合格的原因进行分析，并制订纠正/预防措施，将相关整改材料返回品保部。
在日常工作中若发现级别为一至二级的新风险存在，应及时填写《风险识别表》，制订风险应对措施。
4.3.3当因公司的发展或其他原因，导致已识别的风险等级发生变化或应对措施失效时，物资供应部应重新填写《风险识别表》，重新确定风险等级和应对措施。
4.4风险发生的应对
4.4.1当风险产生时，若为《风险识别表》中列出的风险项目，则按相应的应对措施实施；若措施无效，及时制订新的应对措施，以期最大限度降低损失。同时，还应总结经验，确定该风险切实可行的应对措施。
4.4.2若所发生的风险未在《风险识别表》中列出，则物资供应部组织相关部门及时制订新的应对措施，并验证措施的可行性，如果可行，则物资供应部及时更新《风险识别表》，并交品保部备案。
采购风险应急管理评估（下）
（3）采购风险项目：供应商延迟交货风险
风险管理部门：物资供应处
风险等级：二级
风险分析：
供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误，使交货日期迟于采购合同所要求的日期，从而使物资供应部不能及时采购到所需的原材料，给采购工作带来延期交货的风险。
应对措施：
明确不同类别原材料的采购周期，并建立多级供应商体系，要求供应商准备储备库存。
及时将影响生产进度的信息上报生产部门，经与客户沟通同意延迟交货期限，生产部门调整生产计划和生产安排。
（4）采购风险项目：材料短缺
风险管理部门：物资供应处
风险等级：三级
风险分析：
有时因产品试制，采购量少或因市场产品已更新而无法采购。
应对措施：
采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的，应与技术部门联系能否采用其它材料代用。
（5）采购风险项目：顾客退货
风险管理部门：物资供应处、品保部
风险等级：三级
风险分析：因产品存在质量问题造成分公司退货，而影响生产进度。
应对措施：
将“不合格项”传真给供应商，在最短时间内确保供货，要求供应商对产生的不合格的原因进行分析，并制订纠正/预防措施，将相关整改材料返回品保部。
在日常工作中若发现级别为一至二级的新风险存在，应及时填写《风险识别表》，制订风险应对措施。
4.3.3当因公司的发展或其他原因，导致已识别的风险等级发生变化或应对措施失效时，物资供应部应重新填写《风险识别表》，重新确定风险等级和应对措施。
4.4风险发生的应对
4.4.1当风险产生时，若为《风险识别表》中列出的风险项目，则按相应的应对措施实施；若措施无效，及时制订新的应对措施，以期最大限度降低损失。同时，还应总结经验，确定该风险切实可行的应对措施。
4.4.2若所发生的风险未在《风险识别表》中列出，则物资供应部组织相关部门及时制订新的应对措施，并验证措施的可行性，如果可行，则物资供应部及时更新《风险识别表》，并交品保部备案。