财务部门在采购降本中举足轻重（上）
2022-03-18 19:01:58
标签： 采购管理 采购成本 财务管理
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，控制好采购成本是使企业能够较好运转的首要环节。针对影响采购成本的各因素，找到解决对策，对企业采购成本存在的问题进行分析，提出控制采购成本的新途径，最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。
在企业实践中，一般企业通过采购付款的内部控制程序，来实现财务对采购的监督管理，从而实现采购成本控制并有效的降低。随着社会的不断深入和发展，财务管理已开始由单一服务型管理向服务、监督并存型，并进一步向主动综合型管理的方向发展。财务管理已被视为现代企业管理的中心和导向，是典型的价值综合管理。这其中财务在采购成本控制方面的作用显得尤为重要。
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，采购数量因素，物品市场信息因素，物品的运送方式因素和采购策略因素。针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法使采购物资的价格成本最低化。
我们总结降低采购成本的方法不外乎以下几方面，这其中财务管理都在其中起到了不可忽视的重要作用：
一、财务部门要学会参与采购物资的核价工作
不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。我们要建立价格审核制度。要成立专门的价格审核部门，负责价格的审核、业务审计、合同管理的商情调查工作，其中不能缺少的就是财务部门的参与。在采购过程中财务人员参与核价、询价，保证财务人员了解采购物资的状况，真正起到相互制约的作用，增加采购的透明度。
参与核价
二、财务在采购付款中要起到至关重要的作用
采购付款条件决定资金使用和筹集的时间，适当的赊账可以节省资金成本。短期来说可以节省财务费用，增加企业的价值。但长期占用供应商资金，逾期现象严重，则会影响企业信誉，可能造成采购价格的上升，有时还会影响到供货方按时交货，进而影响到生产和销售进度，长期来说会减少企业价值的增加。因此，财务部门应积极与采购部沟通协调。建立和完善供应商档案，对供应商实行分类付款和管理的政策，从而有效的减少付款风险。
三、财务部门要与采购部门合作，加强采购库存的管理，有效的控制采购库存
较高的库存量不仅占用资金大，影响资金流动和使用效率，而且长期压库容易造成材料损失。最理想的状况是实现供货，零库存生产。但目前我国的物流企业水平有限．生产企业自身的计划管理能力也有待提高，短期之内还不具备零库存生产的内外部条件。为了既能保证生产的持续稳定，又能将资金占用控制合理的水平，必须对库存进行管理。
随着计算机使用的普及和以财务为主导的ERP等企业管理软件的推广，财务对库存监督管理的能力得到有效提升。财务可以通过相关软件对采购进行流程管理，没有批准的申购单的采购一律不予入库、报账、付款，这能在一定程度上合理控制采购数量和时间。随着全面预算管理体系在中国企业中的逐步推广，财务可以通过采购预算的编制、执行、分析来有效控制材料库存量和采购价格。同时利用储备资金周转次数、储备资金平均占用等财务指标考核来对采购部门进行约束、激励。
四、实行物资的集中采购制度
集中采购—采购规模优势更大化。“涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购，加强集中采购，集中管理进货。利用集团的优势，原来下属的企业的进货权是分散到分公司、甚至是各矿山一级的，而且每批的进货数量不大。我们现在就是要把公司的大宗物资进行统一采购，然后根据各企业的的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备物资，从而规避价格上涨带来的风险。
财务部门在采购降本中举足轻重（上）
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，控制好采购成本是使企业能够较好运转的首要环节。针对影响采购成本的各因素，找到解决对策，对企业采购成本存在的问题进行分析，提出控制采购成本的新途径，最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。
在企业实践中，一般企业通过采购付款的内部控制程序，来实现财务对采购的监督管理，从而实现采购成本控制并有效的降低。随着社会的不断深入和发展，财务管理已开始由单一服务型管理向服务、监督并存型，并进一步向主动综合型管理的方向发展。财务管理已被视为现代企业管理的中心和导向，是典型的价值综合管理。这其中财务在采购成本控制方面的作用显得尤为重要。
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，采购数量因素，物品市场信息因素，物品的运送方式因素和采购策略因素。针对影响采购成本的各因素，应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法使采购物资的价格成本最低化。
我们总结降低采购成本的方法不外乎以下几方面，这其中财务管理都在其中起到了不可忽视的重要作用：
一、财务部门要学会参与采购物资的核价工作
不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。我们要建立价格审核制度。要成立专门的价格审核部门，负责价格的审核、业务审计、合同管理的商情调查工作，其中不能缺少的就是财务部门的参与。在采购过程中财务人员参与核价、询价，保证财务人员了解采购物资的状况，真正起到相互制约的作用，增加采购的透明度。
二、财务在采购付款中要起到至关重要的作用
采购付款条件决定资金使用和筹集的时间，适当的赊账可以节省资金成本。短期来说可以节省财务费用，增加企业的价值。但长期占用供应商资金，逾期现象严重，则会影响企业信誉，可能造成采购价格的上升，有时还会影响到供货方按时交货，进而影响到生产和销售进度，长期来说会减少企业价值的增加。因此，财务部门应积极与采购部沟通协调。建立和完善供应商档案，对供应商实行分类付款和管理的政策，从而有效的减少付款风险。
三、财务部门要与采购部门合作，加强采购库存的管理，有效的控制采购库存
较高的库存量不仅占用资金大，影响资金流动和使用效率，而且长期压库容易造成材料损失。最理想的状况是实现供货，零库存生产。但目前我国的物流企业水平有限．生产企业自身的计划管理能力也有待提高，短期之内还不具备零库存生产的内外部条件。为了既能保证生产的持续稳定，又能将资金占用控制合理的水平，必须对库存进行管理。
随着计算机使用的普及和以财务为主导的ERP等企业管理软件的推广，财务对库存监督管理的能力得到有效提升。财务可以通过相关软件对采购进行流程管理，没有批准的申购单的采购一律不予入库、报账、付款，这能在一定程度上合理控制采购数量和时间。随着全面预算管理体系在中国企业中的逐步推广，财务可以通过采购预算的编制、执行、分析来有效控制材料库存量和采购价格。同时利用储备资金周转次数、储备资金平均占用等财务指标考核来对采购部门进行约束、激励。
四、实行物资的集中采购制度
集中采购—采购规模优势更大化。“涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购，加强集中采购，集中管理进货。利用集团的优势，原来下属的企业的进货权是分散到分公司、甚至是各矿山一级的，而且每批的进货数量不大。我们现在就是要把公司的大宗物资进行统一采购，然后根据各企业的的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备物资，从而规避价格上涨带来的风险。