企业供应商管理的标准

2022-03-11 16:43:14
标签: 供应商管理 标准 供应链成本

01您的企业供应商管理达标吗?

 

今天下午同一个企业的老板喝茶聊如何让采购部门成为企业的核心竞争力问题,这个老板给我说:目前管采购的是他亲自提拔的亲信,他的工作能力没有问题,但就是总感觉没有达到他要的效果,不知道怎么去找原因。我告诉他,管理不要复杂化,就看三点:管理制度和流程、合适的组织架构设计、系统的工具和量化评判指标。

 

同样判断采购部门最为基础的工作供应商管理,也可以从以下三个方面判断:

1.有没有清楚的供应商管理流程(指的是供应商从选择到评估的流程),从供应商的选择到供应商的绩效改进。

2.有没有统一的、职责清晰、分工明确的供应商管理组织。在一些供应商管理粗放的企业,没有完善的供应商选择流程,就给人为操作留下过大的余地,权利过大者容易滥用权利,引入不合格的供应商。系统、流程能力有限的情况下,企业只有通过组织的手段解决问题。通过在供应商的选择、管理上多权分离,寻源、比价、质量、配额、付款等工作由多个职能处理,把组织手段作为应对系统、流程问题的粘合剂。真正的解决方案只有从供应商的选择、管理流程和系统上寻找解决。

3.有没有统一的供应商KPI指标体系和信息管理系统。KPI指标是反映供应商绩效结果的量化指标,如果没有客观的、可衡量的指标,供应商的绩效评估数据就是一堆垃圾,量化的KPI指标需要统一的标准系统作为支撑,才能保证数据的真实性。

 

供应商管理要达到的目的:寻找到合适的供应商;保证供应商的绩效达标;把战略供应商集成的公司的系统、流程和产品研发,实现成本最优、效率最高。如果您的企业不能满足以上供应商管理能力,那么就从供应商管理五步法开始做起:


供应商管理

 

供应商分类:按照既定准则,对供应商分门别类,有针对性地管理和整合。

供应商评估:对供应商的质量、生产、物料和管理体系的评估,以判断供应商的潜力。

供应商选择:基于供应商历史绩效(定性、定量)以及评估的潜力,选择合适的供应商,达成合作。

供应商管理:统计和管理供应商的各项绩效指标,敦促和协助供应商持续改进。

供应商集成:把优选供应商集成到研发、生产和日常运营中,以进一步降低产品和供应链成本。

 

02什么是合适的供应商?

 

有些企业时常利用自己的强势地位,迫使供应商接受一些不对等条件。这种做法短期内可能会给企业带来一些利益,但从长远来看,对企业却是不利的。

所谓合适:

 

一是供应商的产品结构与我们的需求相适应;

二是供应商的资质条件、研发能力、和成本控制能力等基本上能够满足我们的要求;

三是供应商有与我们长期合作的愿望,愿意按照我们的要求进行持续改进;

四是我们对供应商的吸引力足够强大,有可能对它进行长期有效的控制。

买股票当然要选潜力股,评价供应商也要重视供应商的发展潜力。

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