4年的行政专员想转行做人事,要从人事专员做起吗?
(2015-04-12 23:51:21)
标签:
人事专员人力资源人事行政专员绩效 |
4年的行政专员想转行做人事,要从人事专员做起吗?
这是一个比较常见的职业规划问题,我想职业发展中很多人会遇到这样的瓶颈需要突破。行政是个附加值比较低的职位,没有核心技能,很容易被替代。人事,我更愿意称为人力资源,是将人作为资源,进行持续不断的开发和有效使用。涉及到更多专业的内容,比如人力资源的预测和规划、人员测评和人员甄选、人力资源的开发培养、人力资源投资分析等,在更高的角度来看,人力资源是企业的战略伙伴,这个职业,有着更多的附加值和含金量。
如果现在找工作,在找之前,可以先做一些准备工作,古人云:工欲善其事,必先利其器,这话是有道理的。
1、认识自己,清楚了解自己的个性和所具备的条件适合做什么?可以做个职业SWOT分析,看看自己的优势劣势,对照一个优秀的HR应具备什么样的特质与能力,自己需要从哪些方面进行提升,并制定行动计划。
2、认识HR和从事的行业,看看自己是否对HR,什么行业有兴趣?为什么一定要做HR?(事实上,在职场中,HR是一个挑战很大的职业)。
3、结合以上二点,分析做HR是否真有实现你的人生理想?如果兴趣与理想不相符,请将兴趣与人生目的达成的期望相比,再作选择。
4、如果通过上面几点分析后,如果还是决定做HR,可找一家中小企业练习(中小企业一般将人事行政总务合并在一起,不是真正的HR,但可以全面接触)待以后提升或是转到较大规模的企业。
5、在工作期间,可以参加HR的专业培训,在干中学,做好吃苦耐劳并受气的准备。
6、有了专业的基础,可以去到较正规的企业做专业HR了。不过时间长短要看个人悟性,以及企业性质,特别是你工作中的上司是个什么样的人这点极其重要。
最后祝你好运。
人力资源和行政管理虽然都同属管理类,对人员的综合素质要求大体上一致,但毕竟是不同的细分学科,各有其专业特殊性技能。如果想从行政转为人事是否可行,还是要看这家公司的规模、理念、对行政和人事职能的具体定位,如果公司人事和行政区分不是很严密,统一为综合办或仅定义为后勤支持与保障,那行政转人事应该不难;如果这家单位把人力资源定位战略伙伴或建设性意见的管理部门,那行政转人事还是有一定难度的。但具体的还得看你个人综合能力及发展潜力,毕竟你在这家单位工作了4年,有很强的忠诚度,对企业文化和工作操作模式比较熟悉,也许转人事不是很困难。具体是从助理或专员或主管,还得看公司对岗位胜任力的要求。
其实这个问题更能反应目前国内人力资源行业发展的困局,大部分人包括人资从业者,都普遍的认为人资最简单,不就是办办入职,填填资料,发发东西。跟着学两天就可以做了。
可是恰恰相反,人事其实是门中间学科,包含心理学,劳动关系学,管理学等多学科应用。人资本身还分有很多模块,各模块之间相互关联性很强。不是只了解其中一个模块的一点皮毛就能做好人资工作的。
举个例子,之前有个老板面试我,他很重视人事管理,想找一个人资的头儿。他的公司不大,100多人。他很关系怎么考核和管理员工,就问我是否知道KPI和360度考核。其实现在很多小企业老板都有这样的问题,人资行业也是。就是不加筛选地拿来主义。绩效的根本目的是为了提高员工绩效水平,促使员工努力工作的;而不是用来做绩效工资,给员工增加不必要的负性情绪的。各种考察量表的使用要适合自己公司情况才行,不是拿来就能用的,KPI适合外企管理但不一定适合中国文化,需要结合企业文化改进量表。再有绩效是与各模块紧密联系的,不是为了做工资表的绩效部分的。一个员工绩效不好,要分析原因,是能力,技能问题,要通过安排相应培训指导等来提高技能;是情绪问题,这要进行面谈,与之谈心找出情绪不稳定根源,加以专业干预;如果是人格或人生观方面,这要开始做好迫使其和平离职的各种手续。更重要的就是要反思公司招聘环节,避免这种不合格人员的招入(具体办法心理学专业性很强无法长篇论述)。我个人认为一个人才的能力固然重要,但是对于企业来讲他的人生观价值观是否符合与企业文化才是重中之重。不然这个人越是有能力,将来由于价值取向不同,给公司带来损失的风险越大。
综上所诉,我觉得不管他能力怎么样,只要通过测评,发现他真喜欢做人资,稳定性强,而且与公司文化取向相适合,就可以给他一个机会做人事专员,并且这工作中去培养他,丰富他的专业知识。使他成为公司未来的财富。只有留得住,适合自己企业的才是公司未来的财富和人才,知识技能是可以培养的,这也就说明了为什么世界500强企业面试时,多重视人生观价值观的测评的原因了。(在中科院心理所参加过相关测评项目工作)
我觉得你这个问题要从两个方面考虑:
一是你要区分人事工作与人力资源管理工作是有明显区别的。传统人事工作就是档案、员工信息材料、工资制定与发放、交社保等这样一些简单的事,而人力资源相对要高端一点,承担着公司人才开发工作,主要就是选、用、育、留这些事,所以要求相对要高一点。
从这个角度看,也许你从事人事专员岗位,部分工作相对胜任度会高点;但要是做人力资源管理专员,可能有些工作短时间很难胜任,最好是从助理做起。
二是考虑你之前接触或做过员工关系、招聘等这样工作,所以可以考虑做的窄一点,比如做个员工关系专员、招聘助理等工作,相对比较聚焦,短时间之内就会有明显收获。

加载中…