信息化教学创新团队 陶扬 编写

作为一名好好学习、天天向上的ETer，这些年，无不专注于如何利用信息化手段提高学习、工作效（tou）率（lan），今天，小编就来和大家分享一个偷懒小技巧。还记得我们上一期分享的三个ctrl+c/v的小秘密(【课堂工具技术】用那么久的crtl+c/v，还有你不知道的小秘密)吗？今天我们来学习进阶版本的Ctrl+C/V。

提问：在word中编辑文档的时候，一个文档中的不同位置的多个文本如何整合到另一个文档中？一个文档中的多处内容如何快速复制粘贴到另一个新建的文档的几个不同地方中？（注：windows系统每次只能剪切一次。）

答案：借助word文档中的自动图文集快捷键实现多次剪切粘贴。

什么是自动图文集功能？自动图文集是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置，不仅包含固定的文本内容，还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候，只需要输入自动图文集的名称然后按下Enter键（回车）即可快速输入，提高工作效率。

在Office 2007及以上的版本中，【自动图文集功能】默认状态下是关闭的，所以我们首先需要开启。开启方法：【文件】—【选项】—【自定义功能区】，按照下面的序号进行点击：

图1 开启自动图文集功能说明图

图2 开启自动图文集功能gif

开启自动图文集功能之后，怎么使用呢？方法：

选中要复制的文本，找到【自动图文集】，然后单击【将所选内容保存到自动图文集库】：

图3 保存内容到图文集

接着出现【新建构建基块】，按照自己的习惯填写名称等内容，最后别忘了点击【确定】哈，这样我们就把一个内容保存到自动图文集里面了。

图4 新建构建基块

现在新建一文档，当我们再次需要使用该图文集的内容时，可以在文档中输入自动图文集的名称，比如刚刚的例子“什么是图文集功能”，回车。

图5 使用自动图文集功能截图 01

图6 使用自动图文集功能截图 02

输入关键字一半系统就已经出现了我们之前做好的一个自动图文集内容了，直接回车，内容就会保存早我们现在这个新的文档中啦，是不是很酷炫，而且非常高效，我们每次使用直接从【自动图文集】中调用所需的内容而不需要重复使用复制粘贴功能。

另外一种操作方式奉上，由于当时小编设置【自动图文集】功能放在了【布局】选项下面，所以也可以【布局】（取决于当时开启功能时你选择的位置）—【自动图文集功能】，然后选择要插入的图文集。

注：自动图文集中保存的内容可以是文本、图形等等，且可以保存多个图文集，调用的时候选择自己所需要的对应的图文集即可。

哈哈，Ctrl+C/V的进阶就暂时到这里啦，这么好的技巧还不快转发和小伙伴分享？想知道更多有关word的精彩小技巧吗？欢迎继续关注信息化教学创新团队。

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