信息化教学创新团队 ⑥① 编写

PPT作为教师上课常用的一种课件软件，操作简单、用途十分广泛，它可以存储为多种格式形式，还可以用PPT来录微课，最终只需将ppt转为视频格式即可。但是看似简单的保存为视频格式，其实又十分不简单，在这过程中往往会出现许多视频声音的存储问题。下面有几项常见的声音问题，我们会一一介绍具体情况与解决办法。

【第一招】转为视频时，若出现以下对话框，则转为视频文件后是没有声音的。（图1）

图1

我们可以检查插入的音频文件，右击文件，在“音频设置”中的文件是否显示为“文件：包含在演示文件中”（图2）；若为“文件：文件路径”则转后无声音（图3）。

查看方式：点击工具栏动画-动画窗格-双击动画窗格中的声音文件-选择音频设置（2010版）/声音设置（2007版），然后重新在ppt中插入音频。

图2

图3

【第二招】若ppt文件格式为“.ppt”则不能转为视频文件，需要将其另存为“.pptx”然后再进行转换（图4）。

图4

【第三招】若一个文件在动画属性里添加了声效，无论是系统自带音或是插入外部声音，在转成视频文件后，都无声音。

解决方法：在ppt里直接插入声音，在动画窗格中，把增强声音选择为“无声音”（图5）。

图5

【第四招】若切换方式中插入了音效（图6），则转成视频文件后，都无声音。

图6

解决方法：在ppt里直接插入背景声音，并将音乐取消或者设为跨幻灯片播放。

【第五招】如插入了背景音乐并设成循环播放，转为视频后，声音只播放一次，循环设置失效。

解决方法一：使用编辑音乐软件，将音乐重复播放并将时间设为与ppt放映时长一致。

解决方法二：采用camtasia studio 录屏软件录制。

【第六招】PPT中为我们提供了音频文件的优化功能，我们可以点击“文件-信息”，在弹出菜单中即可看到“优化媒体兼容性”、“压缩媒体”等选项（图7）。点击“优化媒体兼容性”可以让音频优化，播放效果更佳。

图7

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